CHRU LILLE

1. TITRE :
Diagnostiquer les procédures de gestion des fiches de sécurité règlementaires pour tous les domaines de sécurité relatifs à nos activités technico-hospitalières en vue de pérenniser la démarche à partir du traitement informatique de données partagées.

2. PROBLEMATIQUE
L'un des objectifs du comité des risques technique du C.H.R.U. réside à la mise en place et au suivi du programme de prévention des risques en relation avec la Direction des ressources physiques en regard de ses activités de maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre, et à la Délégation Prévention Sécurité.
 En 2007, l'une des premières préoccupations était de maîtriser l'ensemble des contrôles règlementaires techniques et sécurité de nos infrastructures, installations et équipements.
 La visite des experts visiteurs a étendu notre démarche aux contrôles règlementaires relatifs aux activités de soins, production culinaire, stérilisation, déchets, I.C.P.E., qualité eau et air. Dans ce cadre, une première collaboration a conduit à la formalisation d'une procédure générale de gestion des fiches de sécurité. Notre démarche a contribué au succès de notre accréditation par la production d'un document unique « fiches de sécurité ».
 Sensible à l'amélioration en continue de nos activités, nous avons constaté des écarts d'informations entre le document unique et les documents utilisés par chaque gestionnaire de fiche de sécurité. Par ailleurs, nous avons identifié des risques sérieux de pertes d'informations et/ou d'informations erronées à partir de transfert de fichier informatique et/ou papier.
- Pour répondre favorablement aux exigences de chaque gestionnaire de fiches de sécurité règlementaires, nous envisageons de reprendre le principe de gestion retenu pour la certification tout en conservant les fiches de sécurité règlementaires existantes.
La démarche gagnerait en efficacité par le suivi centralisé au « fil de l'eau » des données.
Existence d'une procédure, de fiches d'enregistrement et d'un tableau de bord (EXCEL).
- Une demande de stage effectuée par 1 étudiant de l'I.U.T de Lille fournira l'opportunité de concevoir et développer un outil de suivi adapté aux saisies des données pour la mise en place de dispositifs d'alertes, de contrôles et de statistiques.


3. ENJEUX
Humains (prévention des risques relatifs au protection des personnes), Protection des produits (pharmaceutiques, biologiques alimentaires), Prise en compte de la réglementation et des exigences de l'H.A.S., Impact organisationnel (optimisation des flux d'information), Impacts financier (prévention du dysfonctionnement technique) et assurantiel (en cas de dommages), Image.

4. REFERENCES
- Projet d'établissement B.S.C. ref PS12- PRJ32
- Réglementation et normes techniques françaises en vigueur
- Accréditation H.A.S.

5. OBJECTIFS
• Objectif final de la commande de stage :
Concevoir, développer et optimiser le recensement des fiches de sécurité à partir d'une base de données partagé en réseau pour les gestionnaires de fiches de sécurité
• Objectifs intermédiaires :
- Partir de la base de connaissances disponible,
- Evaluer l'organisation au sein de chaque gestionnaire de fiche de sécurité en référence avec la documentation existante,
- Muni des documents, repérer les écarts,
- Auditer chaque gestionnaire de fiches de sécurité

BAC + 4 & MAITRISE BASES DE DONNEES