Stage - Hôte/esse d'accueil H/F


Société : INSIGN
Activité : Presse / Edition / Media / Publicité
Filiere : Assistantes
Metier : Secretaire
Lieu : Paris

Présentation de l'entreprise


Agence de communication multiexpertises (digital, communications, marketing, développement d'applications mobiles, design...)

Descriptif du poste


Stage - Hôte/esse d'accueil H/F

Catégorie : Stage
Lieu : Paris
Durée : De 3 à 6 mois


Mission


Nous cherchons

Un(e) Stagiaire Hôte(sse) d'accueil

L'Hôte(sse) d'accueil est chargé(e) de gérer l'accueil de l'agence, et d'assister les office managers dans la gestion et l'organisation administrative de l'agence.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil :
* Assurer une présence physique à l'accueil,
* Accueillir, renseigner les visiteurs, prévenir les collaborateurs de leur rendez-vous et accompagner (si nécessaire), orienter, faire patienter en veillant au confort de nos visiteurs.

Gestion / organisation :
* Gérer le courrier entrant et sortant : réceptionner les « chronopost » et les courriers en AR, distribuer le courrier arrivant,
* Gérer les fournitures du service et matériel de bureau, vérifier le stock, et transmettre la commande à son Office manager, les ranger et les organiser,
* Approvisionner les cuisines en vue des rendez-vous client, réunions internes : vérifier le stock, ranger et organiser,
* Assurer la relation avec les coursiers et autres prestataires,
* Vérifier chaque jour l'état des salles de réunion : rangement, réapprovisionnement (paper board...), propreté…

Profil recherché


Vous

Êtes en cours de formation bac pro métiers de l'accueil ou bac pro gestion-administration,
Êtes à l'aise avec les outils informatiques,
Êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel et client,
Avez le sens de l'accueil et du service,
Êtes rigoureux(se), convivial(e), dynamique et souriant(e).

Aujourd'hui vous aspirez :
* À enrichir vos compétences au sein d'une agence multi-expertises ?
* Mettre en pratique vos connaissances sur des projets concrets ?

Informations complémentaires


Pour postuler : offre31198027.6387@insign.contactrh.com


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