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Assistant(e) administration

Société : Les concerts de Poche
Lieu : France


Présentation de l'entreprise

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage » et agréée par le Ministère de l’Éducation nationale, l’association Les Concerts de Poche a créé un dispositif d’ateliers et de concerts itinérants.
Ses objectifs :
• Emmener les plus grands artistes de la musique classique, du jazz ou de l’opéra, dans les zones rurales et les quartiers : Augustin DUMAY, Adam LALOUM, le Quatuor MODIGLIANI, Vincent PEIRANI, Thomas ENHCO…
• Impliquer tous les publics, en particulier les jeunes, les personnes isolées ou défavorisées.
• Servir une dynamique sociale et territoriale, créer du lien entre les habitants et contribuer à rééquilibrer l’offre culturelle. Cette action culturelle élaborée permet de développer, dans la durée, des liens inédits entre les musiques classique, lyrique, jazz et une très large diversité de publics. C’est un concept innovant de culture citoyenne.
L’association, en développement, mettra en oeuvre en 2019, 1 700 ateliers musicaux et 115 concerts, dans 300 villages et quartiers de toute la France. Pour cela elle s’appuie sur une équipe de 30 personnes.
Description du poste
Vous souhaitez participer à un projet à la fois social et artistique et développer vos compétences dans le domaine de l’administration culturelle.
Vous êtes convaincu(e) que tout le monde devrait bénéficier d’un égal accès à l’art et la culture ; vous avez envie de vous engager en ce sens, en promouvant notre démarche et nos actions et en participant à leur mise en œuvre.
L’équipe d’administration est composée de 4 personnes, qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.





Descriptif du poste

Société : Les concerts de Poche
Catégorie : Stage
Activité : Art / Culture
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : France
Date de début : 2020-09-01
Durée : 06
Salaire : Conforme à la législation en vigueur - 15% du plafond horaire de la Sécurité Sociale

Mission

Vous souhaitez participer à un projet à la fois social et artistique et développer vos compétences dans le domaine de l’administration culturelle.
Vous êtes convaincu(e) que tout le monde devrait bénéficier d’un égal accès à l’art et la culture ; vous avez envie de vous engager en ce sens, en promouvant notre démarche et nos actions et en participant à leur mise en ?uvre.
L’équipe d’administration est composée de 4 personnes, qui travaillent en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Les missions
- aide dans l’administration courante (suivi budgétaire, gestion sociale, déclarations SACEM, communication interne...), mise à jour et optimisation des outils de travail de l’association - coordination administrative de projets (Chorales de Poche, parcours artistique et culturel à destination des lycéens, développement de la formation professionnelle, etc.)
- veille et recherches juridiques et stratégiques
- aide à la gestion des réservations téléphoniques
- suivi de l’étude des publics : diffusion des questionnaires, organisation des entretiens avec les bénéficiaires, récolte, enregistrement et analyse des résultats
- implication dans la préparation administrative des dossiers de demande de subventions auprès de partenaires publics (renseignements administratifs, élaboration de budgets, rédactionnels…)
- veille active et participation au développement territorial de l'association (identification d’appels à projets appropriés, analyses territoriales, etc.)
Les missions sont adaptables selon profil et envies du stagiaire.

Profil recherché

Vous avez envie de vous former à la gestion d’une structure culturelle.
Vous êtes attiré(e) par les enjeux de l’accès à la culture et du lien social
Le développement de projet vous intéresse. Vous êtes curieux(se), polyvalent(e), en capacité d’apprendre vite et d’être force de proposition.
Votre culture générale vous permet de comprendre rapidement les enjeux d’un projet, d’une actualité : enjeux financiers, culturels, artistiques, territoriaux, sociaux, humains ...

Aptitudes recherchées : rigueur, capacités d’adaptation et d’analyse, bon relationnel, qualité d’expression orale et écrite, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Diplôme et expérience : Bac +4/+5
Informations complémentaires / renseignements
Stage conventionné de 4 à 6 mois
Bureaux : Paris et/ou Féricy (77) - à proximité de Fontainebleau (20 min), Melun (30 min) et Paris
Gare de Lyon (50 min, train et covoiturage)
Durée hebdomadaire : 35h - disponibilités certains soirs et week-ends.
Permis B souhaité - les déplacements sont réalisés avec une voiture de l’association.

Envoyer CV et lettre de motivation à : christelle.califano@concertsdepoche.com
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Informations


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