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FORMATION SECRETAIRE ASSISTANT

Société : Retravailler dans l'Ouest
Lieu : Orne


Présentation de l'entreprise

Le centre de formation RETRAVAILLER DANS L'OUEST propose 3 formations dans les secteurs du TERTIAIRE sur :

NANTES - ANGERS - LAVAL - ALENÇON - LE MANS - VANNES - RENNES

- Secrétaire Assistant·e
- Secrétaire Comptable
- Comptable Assistant·e

FINANCEMENTS :
- Par le dispositif CPF de transition professionnelle (FONGECIF)
- Par votre Compte Personnel de Formation
- Avec le Contrat de Sécurisation Professionnelle (OPCO employeur)
- Par l'Aide Individuelle à la Formation avec PÔLE EMPLOI
- Par l'Aide du Conseil Régional
- Par l'AGEFIPH
- En autofinancement
- Par le Plan de développement des compétences (OPCO employeur)
- Par le dispositif Pro A (OPCO employeur)

La Durée d'un parcours type est de 665 h (490 h en centre et 175 h en entreprise).



Descriptif du poste

Société : Retravailler dans l'Ouest
Catégorie : Stage
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante
Lieu : Orne
Durée : 6 mois

Mission

De façon générale, la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives, des agendas et l'organisation de réunions ou déplacements, mais aussi parfois la communication avec le personnel de l'entreprise, ainsi que la saisie de documents et le classement.

CCP1- Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...)
UF1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité
- Assurer le classement l'archivage et la traçabilité de documents
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un-e visiteur-euse
- Organiser et coordonner les activités du-de la dirigeant-e, d'une équipe

UF2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Gérer l'administration du personnel
- Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques
- Maitriser le logiciel Ciel Gestion Commerciale


A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de passer les épreuves conduisant à l'obtention de la certification totale du Titre professionnel du Ministère du travail "Secrétaire assistant (e) " de niveau 4.

Profil recherché

Pré-requis :
· Niveau 3
· Une première expérience professionnelle ou un premier contact avec le métier est souhaitable
· Maîtrise de l'informatique

Capacités et aptitudes :
· Maîtriser les outils bureautiques,
· Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités,
· Posséder des capacités relationnelles,
· Tenir les délais,
· Etre précis et rigoureux.
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