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Stage - Service Administratif : Amélioration Trésorerie de l'Entreprise

Société : SGS
Lieu : France


Descriptif du poste

Société : SGS
Catégorie : Stage
Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion
Lieu : France

Mission

Description de l'entreprise

SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde

SGS France s’attache à porter haut les valeurs et l'offre du groupe. Après plus de 130 ans de développement, SGS France compte aujourd'hui 2.900 personnes réparties dans 120 bureaux et centres de contrôles et 34 laboratoires.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Stagiaire pour une durée de 3 mois à Cestas (33).

La crise sanitaire mondiale nous oblige à développer la dématérialisation de notre process d’envoi des factures. Du papier au pdf, il n’y a qu’un clic. Mais de là, à adresser la facture à la bonne personne, c’est tout un art. L’enjeux est majeur car si les retards de règlements s’accumulent, la trésorerie de la société en sera directement impactée ainsi que la pérennité de la société.

Le sujet sera de fiabiliser l’adressage email des factures et les contacts comptables à relancer. 

Etape 1  : analyse de la base de facturation. Cette étape est indispensable pour établir la liste des comptes clients à traiter.

Etape 2  : vérification de l’existence de l’information dans les commandes clients. Cette étape consistera à cibler les clients concernés et permettra de collecter les premières informations qui auraient échappées à notre vigilance.

Etape 3  : collecte des informations auprès du client lui-même et mise à jour dans la base. Cette dernière étape aura pour objectif de définitivement mettre à jour tous les comptes. Il permettra d’établir un contact avec le client pour enregistrer l’adresse de dématérialisation des factures et le contact comptable à relancer par email ou par téléphone.

Qualifications

Vous préparez un BTS / DUT (Bac+2) Administratif ou Secrétariat.

Etape 1 : analyse de la base de facturation : Il mettra en œuvre ses compétences en bureautique pour exploiter de façon pertinente les données Excel. Il devra faire preuve d’esprit critique en vue de l’étape 2.

Etape 2 : vérification de l’existence de l’information dans les commandes clients : Il devra analyser les documents clients, comparer les données et procéder à l’enregistrement des informations. Il devra faire preuve de rigueur.

Etape 3 : collecte des informations auprès du client lui-même et mise à jour dans la base : il devra mettre en œuvre ses compétences relationnelles par téléphone, maitriser impérativement l’anglais pour contacter nos clients à l’export, faire preuve de rigueur et d’esprit critique suivant les informations collectées. Les informations devront être reportées et partagées avec l’équipe.

La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Informations complémentaires

Durée du stage : 3 mois


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