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Offre de Stage au Togo en Chargé(e) de l’administration et de la vie associative

Société : Jeunes en Actions Sans Frontieres (JASF-TOGO)
Lieu : Togo


Présentation de l'entreprise

L’association JASF TOGO est une ONG reconnue d’Utilité Publique, crée en 2015 reconnue d'utilité publique par l'Etat togolais, Enregistrée sous le récépissé N°278/MATDCL-SG-DLPAP-DOCA au Ministère de l’Administration Territoriale de la Décentralisation et des Collectivités Locales, qui favorise toutes les initiatives faisant appel à l’esprit d’aventure et de solidarité envers les pays du Sud et de l’Est. Elle se définit par :
- L’esprit d’aventure et de découverte
- Les engagements de la solidarité
- Une dynamique culturelle et d’échange
Elle regroupe aujourd’hui un ensemble de programmes ayant chacun des objectifs spécifiques (Micro-projets, Stage, Volontariat, Aventure, Développement de projets de solidarité internationale, Missions d’été…).
Nos Missions sur place
=> Notre rôle: La Guilde propose, pour les plus de 18 ans, des missions bénévoles d’initiation à la solidarité internationale, à travers le monde, essentiellement d’1 à 3 mois.


Descriptif du poste

Société : Jeunes en Actions Sans Frontieres (JASF-TOGO)
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Filiere : IT/Etudes, développement et intégration
Lieu : Togo
Durée : 1,2 mois

Mission

Durée de stage: selon votre disponibilité
Description du poste
Sous l’autorité du responsable, le/la chargé(e) de l’administration et de la vie associative de l’ONG JASF le/la stagiaire aura pour mission de l'assister dans les missions suivantes :
- L’organisation de l’ONG JASF
- L’administration de l’ONG JASF
- La relation aux adhérents de l’ONG JASF
- La communication de l’ONG JASF


MISSION 1 : Suivi administratif
- Accueil téléphonique
- Orientation des demandes
- Traitement des courriers
- Organisation de l’agenda (prise de RV, déplacements, etc.)
- Archivage

MISSION 2 : Vie associative

- Organisation des réunions de travail et des ateliers de partage d’expérience (réservation de salles, sondage agendas, déplacements, accueil des participants, relations avec les fournisseurs, etc.)
- Rédaction des comptes-rendus de séance
- Information aux adhérents
- Participation et supervision de groupes de travail
- Observation des adhérents : gestion de la base de données adhérents, suivi des enquêtes internes
- Organisation, suivi et mise en ?uvre des formations aux adhérents
- Suivi administratif : renseignements des candidats, suivi administratif et rédaction des devis, suivi des demandes de financement et relation avec les financeurs, organisation des plannings de formation et de l’accueil des formations
- Mise à jour des outils de la formation (livrets d’accueil, etc.)
Coordination des acteurs des formations : centres d’accueils, intervenants, fournisseurs, etc.

MISSION 3 : Communication

- Alimentation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)
- Mise à jour des supports de communication
- Préparation et envoi de la newsletter
- Préparation et envoi de la lettre d’information interne

Profil recherché

Description du profil recherché
Compétences requises
- Importantes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel et Powerpoint
- Maîtrise des outils internet et des réseaux sociaux, la connaissance de Wordpress et d’InDesign serait un plus
- Connaissance du champ culturel en général et de la filière des musiques actuelles en particulier
- Formation en administration et/ou en communication dans le domaine culturel
- Expérience souhaitée en administration et/ou assistance de direction du secteur culturel,
Savoir-être
Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, appétence pour l’accompagnement des acteurs, capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes, capacité de travail en équipe projet
Qualité requise
- Un(e) aventurier(e) au grand c?ur, avide de découvertes et de rencontres
- Un esprit créatif qui saura être force de propositions
- Une personne capable de travailler en équipe et à distance
- Une personne capable de prendre des responsabilités en autonomie
- Une personne avec le sens du détail qui sache faire preuve de rigueur et d’organisation
- Un intérêt profond pour l’Economie Sociale et Solidaire et le monde associatif
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