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Apprentissage - Assistant/e de Direction

Société : Activ'Action
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Depuis 2014, Activ'Action permet à des milliers de personnes d'utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise :)

Grâce à des ateliers collaboratifs et une communauté solidaire et bienveillante, Activ'Action a déjà formé plus de 450 personnes pour animer plus de de 3500 ateliers pour 17000 participants dans plus de 30 villes en France et à l'étranger.

Les retours sont très positifs : plus de 96% des participants recommandent Activ’Action et plus de 87% d’entre eux estiment avoir développé/renforcé leurs compétences.


Descriptif du poste

Société : Activ'Action
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Administration / Services publics
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Paris (Île-de-France)
Date de début : 2021-02-22
Durée : 10 à 12 mois

Mission

Et si le chômage n'était plus une période stigmatisante et destructrice ? Et si au contraire on pouvait la transformer en une expérience constructive, tremplin vers un emploi satisfaisant ?

Depuis juin 2014, Activ'Action permet à des milliers de personnes d'utiliser leur période de chômage comme une opportunité pour se former aux compétences de demain, agrandir leur réseau pro et perso, se lancer de nouveaux défis et pourquoi pas créer leur entreprise.

Envie de vivre une expérience humaine enrichissante ? de contribuer à un projet qui a du sens et de l'impact ? de développer de nouvelles compétences au sein d'une start-up sociale en plein développement ? Alors les missions ci-dessous sont faites pour vous :)

Descriptif du poste
Contexte de la mission:

Activ’Action est en pleine croissance, les projets se développent et l'équipe grandit chaque année. Pour mener à bien l’ensemble de nos projets, nous recherchons aujourd’hui une personne enthousiaste et motivée pour soutenir la vie administrative et organisationnelle de la structure.

Missions principales du poste:
Après une formation, vous travaillez en étroite collaboration avec les 3 co-fondateurs de la structure pour les soutenir dans l'organisation et la réussite de leurs missions :

Vous gérez les tâches administratives quotidiennes de l'association (30%)
- Réceptionner et trier le courrier
- Gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner les mails de la boite d'Activ'Action, les rediriger vers les personnes concernées
- Trier et archiver les documents administratifs
- Gérer l'organisation du bureau parisien (badges, matériel, etc.)

Vous participez aux réunions des co-fondateurs (30%)
- Préparer les dossiers ainsi que les supports de communication à utiliser durant les réunions
- Prendre des notes sur les échanges pendant les réunions
- Rédiger les comptes-rendus et les envoyer aux partenaires

Vous organisez les déplacements, les rendez-vous et les réunions des co-fondateurs (30%)
- Préparer, rédiger les courriers, les mails
- Organiser leurs agendas, prendre des rendez-vous
- Organiser la logistique des déplacements : réserver les billets de train, les hôtels
- Organiser la logistique des réunions : réservation de salle, organisation matérielle, café

Vous participez à la vie de l’équipe (10%) et toutes autres missions que vous souhaitez réaliser.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui incarne nos valeurs : Bienveillance, Solidarité, Ouverture d’esprit, Capacité de remise en question et d’auto-apprentissage sont des qualités indispensables pour s’épanouir dans l’équipe.

Nous recherchons tout particulièrement les compétences suivantes :

- Excellent relationnel: curieux.se, souriant.e et à l'écoute, vous savez comprendre les besoins de vos interlocuteurs que ce soit par téléphone ou en face à face.
- Rigueur et efficience : vous savez organiser vos différentes missions et vous passez facilement à l'action. Vous accordez la plus grande attention à la qualité de vos rendus.
- Bonne expression écrite et orale : vous vous exprimez parfaitement à l'oral et vous savez rédiger à l'écrit avec aisance. Vous faites preuve d'un fort esprit de synthèse.
- Planification et organisation : vous aimez planifier et organiser des événements.
- Autonomie et adaptation : vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et à l'utilisation de multiples outils. Vous faites preuve de prise d'initiatives dans l'organisation logistique et dans les missions confiées.

--> Nous ne recrutons pas sur le niveau de diplôme et l’expérience passée. Nous sommes attachés à la mixité et à toutes formes de diversité. Le plus important pour nous ce sont les compétences ci-dessus.

Pourquoi travailler avec Activ’Action ?

Contribuer à développer l’innovation sociale dans les ressources humaines ;
Faire partie d'un projet innovant et impactant en matière d'emploi et de mixité sociale et contribuer au changement de vision sociétale sur le travail;
La possibilité de vivre une expérience humaine créatrice de liens et pleine de sens;
Faire partie d’une équipe positive, optimiste ayant la volonté de constamment s’améliorer, avec un mode d’organisation flexible et apprenant où chacun peut développer son potentiel;
Expérimenter l’esprit bienveillant et chaleureux de l’équipe d’Activ’Action;
Rejoindre une association reconnue par les acteurs institutionnels et de terrain ainsi que par plusieurs réseaux tels qu’Ashoka, Antropia-Essec, Territoires French Impact ou Makesense.
Possibilité d'une évolution rapide dans l'association.

Conditions :

Début de la mission : 22 février 2021
Durée: Apprentissage - 10 à 12 mois (possibilité de prolongement)
Lieu : Paris, 24 avenue Daumesnil (12e)
Rémunération : Rémunération légale
Avantages : prise en charge de 50 % du titre de transport.

Process de recrutement

* 1ère étape : Pour postuler, envoyez-nous un CV qui vous ressemble ainsi que vos réponses aux questions suivantes avant le 2 février 18h (pas besoin de lettre de motivation) :

-> Partagez-nous deux choses que vous aimez faire ?
-> Pourquoi souhaitez-vous rejoindre l'aventure Activ'Action ?
-> En quoi les missions de ce poste vous permettront de vous épanouir professionnellement ?

* 2ème étape : Participation facultative à un Activ’Découverte le 5 février matin en ligne pour découvrir nos méthodologies et poser vos questions sur la mission.

* 3ème étape : Étude de cas à rendre avant le 11 février à 12h.

* 4ème étape : Entretien individuel avec Pauline, co-fondatrice, prévu le 15 février 2021.

En fonction de l'évolution de la situation sanitaire, le poste sera peut-être totalement en télétravail.

Informations complémentaires
Type de contrat : Alternance (10 à 12 mois)
Date de début : 22 février 2021
Lieu : Paris, France (75012)
Télétravail partiel possible
CLIQUER ICI POUR POSTULER

Informations


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