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ASSISTANTE DE PRODUCTION (H/F)

Société : PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE
Lieu : Hérault (Occitanie)


Présentation de l'entreprise

PROMAN est un acteur majeur dans le domaine de l'intérim et des RH. Le groupe est le premier acteur indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire et du recrutement en France.

Fondé en 1990, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire ainsi qu'à l'international, et nous mettons l'accent sur la proximité et l'engagement au service de nos intérimaires et clients.

Notre différence : notre forte culture familiale, nous nous appuyons sur des valeurs essentielles que sont la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité.



Descriptif du poste

Société : PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Hérault (Occitanie)

Mission

PROMAN recrute pour l'un de ses clients : ASSISTANTE DE PRODUCTION (H/F)





Suit la validité des documents administratifs sous-traitantsPréparer de contrats de sous-traitanceLance les DICT et s'assure du retour de tous les exploitantsDemande les arrêtés nécessaires aux collectivités concernées par les travaux, en coordination avec le planning des travauxEnregistre les IPS /ITST/HABILITATIONS ELECTRIQUES sur les serveurs ENEDISRéalise les demandes de personnel temporaire par BIP, et assure le suivi de l'accueil des intérimaires, les feuilles d'heures, et la délivrance des habilitations.Assure le suivi des habilitations des collaborateurs en lien avec leur formation



Collecte les attestations de fin de travaux et les PV réception chantierMettre sur le serveur l'ensemble des documents administratifs relatifs aux dossiers en cours,Suit (traiter - dispatcher - archiver) les courriels des différents clientsTransmet au client les rapports d'interventions avec photos (notamment dans le cadre de dépannages)



Participe au pointage des collaborateurs de chantier notamment pour les journées pré définies (formation, visite médicale, maladie...)Assure le suivi des congés des collaborateurs en le consignant sur un document uniqueRépond et se renseigne lorsqu'un collaborateur de production à une question sur son bulletin de paye, sur ses congés ou la mutuelle etc.Réalise les demandes d'avance de frais (uniquement pour les compagnons)



Consulte les fournisseurs locaux pour des demandes de prix, délais.Saisie dans Pablo les commandes, après validation des devis par le conducteur de travaux




Compétences comportementales clés OrganisationRigueurEsprit d'équipeEcoute, sens du serviceExpression écriteQualité relationnelles

APTITUDES : Compétences techniques au sens large, nécessaires à l'exercice de la fonctionConnaissance des outils informatiques de l'entreprise (Pablo, Puma, Tram...)Connaissance des interlocuteurs internes (fonctions supports) de son secteur géographiqueCapacité d'adaptationConnaissances des différentes étapes d'une marché/ d'une affaireNotions techniques sur les fournitures et les matériels nécessaires à la réalisation d'un chantier

Rémunération selon expérience

Profil recherché

Début septembre
37h/semaine
08h00-12h00/13h30-17h00
Du Lundi au Vendredi
Bac +2
Au vue d'une embauche
4mois intérim pour démarrer
3/4 d'expérience en entreprise
Création de poste


N'hésitez à nous envoyer votre candidature à l'adresse suivante :

montpellier.tertiaire[a]proman-interim.com
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Informations


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