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Assistant administratif (H/F)

Société : ATRIHOM Consulting
Lieu : Maine-et-Loire (Pays de la Loire)


Présentation de l'entreprise

Atrihom est un réseau d'agences d'emploi (intérim, recrutement en CDD/CDI) 100% local qui compte 5 Atrihomplaces en Maine-et-Loire dont 1 exclusivement dédiée aux métiers du recrutement, du tertiaire et des services.



Notre savoir-faire Valoriser le vôtre !



Nous recherchons pour une école : un.e Assistant.e Administratif.ve pour le programme BTS



Descriptif du poste

Société : ATRIHOM Consulting
Catégorie : Offre emploi CDD
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Maine-et-Loire (Pays de la Loire)
Durée : 11 mois

Mission

A ce titre, vos missions seront :

- Gestions des diplômes : envoi et réception de courriers aux diplômés et aux maîtres d'apprentissage, coordination avec la DREAM pour l'enquête d'insertion, préparation de la remise des diplômes avec le Service Communication.

- International - Mobilité BTS : enregistrement des choix des apprentis, saisie sur logiciels (Hermès et Ariane en lien avec le SRI), transmissions des données au CFA pour l'établissement des conventions, gestion des hébergements et transports en lien avec le service Achats-salles, gestion des procédures DRAAF pour la mobilité.

- Equipement - Logistique : gestion des commandes et du suivi auprès des fournisseurs, distribution des équipements et transmission des factures, gestion sur Sage compta.

- Admission : Organisation des journée d'admission pour les BTS, mise à jour des tests, contrôle et enregistrement des dossiers, des ordres de passages, envoi des convocations, suivi des effectifs et transmissions des informations aux responsables de formation. Participation à 2 journées de Portes-ouvertes.

- Suivi des apprentis : Saisies et contrôles des entrées et sorties, lien avec PIX.

- Préparation aux examens : réservation des salles d'examens, appui logistique, assurer la relation avec chaque vice-président (envoi des plans d'évaluation, des jaquettes CCF, des avenants...), envoi des rapports de stage, commandes des livrets scolaires, suivi et envoi des livrets.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat et / ou assistance de direction , vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et l'environnement informatique.

Vous êtes non seulement une personne organisée et rigoureuse mais aussi quelqu'un d'adaptable et qui a un bon relationnel.

Enfin, vous savez travailler en équipe et avez de très bonnes compétences rédactionnelles.



Vous êtes alors prêt.e à rejoindre notre Atrihomsphère !

C'est le moment de faire valoir vos Richesses Humaines... cliquez pour postuler et rejoindre l'aventure ATRIHOM !

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