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Assistant-e de direction

Société : Tipis Volants
Lieu : France


Présentation de l'entreprise

Tipis Volants est la toute première société coopérative de garde d’enfants à domicile.

Elle a été créée en septembre 2020 par l’équipe à l’origine de la création de l’Ecole Démocratique de Paris, un établissement scolaire associatif accueillant depuis 2016 des enfants de 5 à 18 ans dans un cadre fait de liberté d’apprentissage et d’autogestion.

Porteuse des valeurs de la démocratie et de l’éducation bienveillante, Tipis Volants se propose de répondre à tous les besoins de garde d’enfants âgés de 3 mois à 14 ans (sortie d’école/crèche, aide aux devoirs …) avec une offre s’adaptant à toutes les bourses et portée par les principes de respect de l’enfant, d’égalité et de démocratie.

Co-gérée par les salarié-e-s, les familles et les soutiens du projet, Tipis Vocation porte un projet éducatif collectif visant à l’émancipation de tous les enfants !


Descriptif du poste

Société : Tipis Volants
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Services
Filiere : Direction
Metier : Assistante de Direction
Lieu : France
Durée : 1 an
Salaire : Minimum légal

Mission

Tipis Volants ne ressemble à aucune autre entreprise. Dotée d’une gouvernance démocratique et agile, portée par des principes éducatifs bienveillants, cette coopérative entend démontrer qu’il est possible de concilier efficacité et absence de hiérarchie. Pour ce faire, un effort conséquent d’organisation et de coordination des travaux est à consentir.

Nous sommes donc à la recherche d’une personne désireuse de participer à une aventure entrepreneuriale authentiquement sociale et solidaire, en nous accompagnant sur ce sujet stratégique qu’est l'assistanat de direction.

Accompagné·e par une team fonctionnant de manière horizontale, sans hiérarchie, l’apprenti·e aura pour missions de :
- Organiser les rendez-vous, le planning de fonctionnement de l'équipe, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents
- Filtrer les appels et les accueils physiques
- Rédiger des courriers, rapports, notes
- Gérer les interactions avec les interlocuteurs extérieurs (expert comptable, URSSAF, fisc, ...)
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil recherché

Vous êtes étudiant·e en M2 dans une école de gestion, de commerce ou d'assistanat.
Vous souhaitez travailler dans une équipe sans hiérarchie, où assistanat et gestion de projet se côtoient.
Vous êtes passionné·e d’éducation et souhaitez découvrir un paradigme où l’enfant est traité avec respect et égard.
Vous aimez la démocratie et l’autogestion.
Vous êtes dynamique, proactif·ve et vous aimez évoluer dans un environnement stimulant.
Vous êtes curieux·se, adaptable et savez vous montrer astucieux-se et en toute circonstance.
Vous avez un excellent relationnel et êtes doté d’un réel esprit d’équipe.
On vous reconnait des qualités d’écoute.
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