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Assistant de direction (H/F)

Société : STAFF PARIS
Lieu : Paris (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse, 150 millions EUR de CA en 2020) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO ASSIST'M), Généraliste (DOMINO MISSIONS).
Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires.



Descriptif du poste

Société : STAFF PARIS
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Direction
Metier : Assistante de Direction
Lieu : Paris (Île-de-France)
Durée : 3 mois

Mission

DOMINO STAFF Paris , agence d'emploi, recherche pour le compte d'un client (75019) dans le secteur médico-social un "assistant de direction (F/H)" dans le cadre d'un remplacement en mission d'intérim. Les missions :
- Soutien à l'organisation et au déploiement des missions des professionnels administratifs du pôle dans une optique d'homogénéité des pratiques :
o Accompagnement et soutien technique des professionnels administratifs à la mise en place des procédures administratives et à leurs applications ;
o Accompagnement des professionnels administratifs sur leur prise de poste en lien avec les directeurs.rices d'établissements ;
o Remplacements ponctuels des professionnels administratifs ;
o Proposition d'outils communs et aide à leur déploiement et à leur utilisation après validation des directions ;
o Organisation de campagnes de recrutement (publication des annonces, sélection de CV, entretiens de recrutement) ;
o Soutien sur la rédaction des contrats de travail et avenants en lien avec les services RH ;
o Soutien des professionnels administratifs sur la préparation de l'intégration de nouveaux salariés/stagiaires ;
o Centralisation de certains éléments relatifs à la gestion des établissements : RH (RUP, suivi des formations, paie...), budgétaires, techniques, parc locatif, ... ;
o Gestion des autorisations d'accès à l'à l'environnement informatique du pôle.

- Communication pôle
o Elaboration de synthèses thématiques à la demande des directions du pôle et en lien avec les services support concernés ;
o Veille et partage sur les actualités du Groupe : procédures, RH, Qualité, ... ;
o Collecte et rédaction des éléments de la Newsletter pour soumission du directeur des activités ;
o Mise en page et communication de ce support sur le pôle.

- Participation à certains travaux et projets de périmètre pôle requis pour le bon fonctionnement des établissements et services

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 avec une expérience de 2 ans à ce type de poste.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, ...).
- Discret-ète, vous savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.
- Polyvalent-e, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.
- Vous êtes également rigoureux-se méthodique et réactif-ve.
- Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

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