Annonce stage assistant administratif
Nous sommes EXOFORMATIONS, le spécialiste des formations du tertiaire auprès des entreprises et particuliers. Aujourd’hui, de plus en plus de gens aiment nos formations. Nous avons donc besoin de plus en plus de gens pour nous aider à les vendre. Logique !
Pour accompagner notre croissance nous proposons un stage d’Assistant Administratif et d’Assistant Commercial H/F. Vous aimez travailler au sein d’une équipe très très dynamique ? Prendre du plaisir à vous lover dans un bureau feutré ? Déguster un bon café moulu ? Ce poste est fait pour vous !
Rattaché à la direction, votre mission est
- Instruire et suivre le financement des formations : prises en charge par les entreprises, OPCO ou plateforme moncompteformation.com jusqu’au règlement complet.
- Planifier et assurer le suivi administratif des formations (devis, facture, inscriptions stagiaires, convocation, matériel, support pédagogique, contrat formateur, feuille d’émargement, attestation de formation, analyse évaluation en fin de formation)
- Classements et archivages des dossiers
- Réalisation de rapports et de tableaux de bord des ventes et de prévisions
- Planifier et assurer le suivi administratif des formations (devis, facture, inscriptions stagiaires, convocation, réservation salle, matériel, support pédagogique, contrat formateur, feuille d’émargement, attestation de formation, analyse évaluation en fin de formation)
- Gestion des appels entrants
- Complément de la base de données des clients
- Orienter les appels vers le service concerné
Rigoureux vous adorez avoir un bureau nickel et une rigueur militaire dans la conduite de multi-dossiers…et que les autres travaillent bien grâce à la qualité de votre travail ? Vous avez envie que l’entreprise fonctionne mieux grâce à vos « trucs et astuces » car vous avez une maitrise parfaite du Pack Office ? Vous avez un sens du service inné et une aisance pour communiquer avec la clientèle ?
Vous possédez dans votre ADN :
• Un forte capacité d’ADAPTATION aux différentes actions confiées
• Un sens de la PRIORISATION pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers
• Une personnalité REACTIVE et AUTONOME
• Un excellent niveau rédactionnel
ATOUTS INDISPENSABLES : Maîtrise du Pack Office
• Formation NIVEAU BAC en GESTION ADMINISTRATION
