Société : Hermès Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
ContexteRattaché(e) à la Coordinatrice Achats dans le service du Contrôle de Gestion de la Direction Digital Ventes et Services, vous assurerez l’assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d’harmonie au sein des équipes. Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2024. Posté basé à Paris. Principales missions 1/ Assistance dans la supervision des achats Edition des bons de commande des équipes du département sur le logiciel d’achats MyEasyOrder (COUPA) Relances hebdomadaires des acheteurs concernant leurs factures en attente de validation, factures non parvenues (FNP), bon de commandes (et leur modification) en attente d’approbation. Suivi, relance et accompagnement des acheteurs quant au renouvellement des licences des prestataires. Suivi des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs 2/ Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance Suivi des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs Accompagnement des acheteurs sur les procédures en vigueur Pilotage de la centralisation des documents de conformités (Provigis) Suivi des indicateurs de conformité (Credit Safe, Ecovadis) 3/ Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs Collecte et vérification des documents nécessaires à l’ouverture des comptes fournisseurs Ouverture des comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe Participation aux réunions d’évaluation annuelle de nos principaux fournisseurs 4/ Participation ponctuelle aux projets achats indirects du groupe, notamment sur les achats responsables. Profil du candidat Issu d'une formation BAC +3 à BAC +5, avec une spécialisation Achats. Idéalement avec une première expérience en achats réussie Confidentialité et respect des procédures Aisance relationnelle, sens du service, rigueur Proactivité et bonne organisation des priorités Maîtrise du pack office – Excel en particulier Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage. Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !CLIQUER ICI POUR POSTULER
