Assistant responsable de compte clé international (H/F)

Société : Économat des Armées
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)

Présentation de l'entreprise

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Descriptif du poste

Société : Économat des Armées
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Distribution
Filiere : Commerce / Vente
Metier : Assistante commerciale
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Durée : 24 mois
Salaire : 20000

Mission

Au sein de la Direction international et opérations (DIO), une des trois unité d'affaires de l'économat des armées, le responsable de compte clé en charge des organisations internationales (OTAN, UE, UN) fournit des biens et des services à ces organisations dans le cadre de leurs activités dans le domaine de la sécurité et de la défense. Les contrats gérés portent sur le soutien des missions de maintien de la paix de l'ONU et sur les activités de coopération de défense de l'UE et de l'OTAN au profit d'Etat tiers, en Afrique et au Moyen Orient.

Au sein d'une équipe réduite, en charge de contrats à fort enjeux financiers et politiques, directement rattaché au RCC, vous contribuez à la gestion de ce portefeuille de contrats au profit de ces organisations internationales. Vous contribuez directement à leur bonne exécution sous l'angle double de la satisfaction client et de la performance économique, dans le respect du cadre légal et contractuel applicable, de la règlementation export et des procédures spécifiques à chaque organisation.

Vos missions au quotidien :

Au titre de la conduite opérationnelle

Contribuer à la bonne exécution des contrats en liaison avec les départements et les experts métiers de la DIO, au besoin prioriser leurs actions ;
Participer à l'identification du réseau fournisseur, en lien avec la direction des achats, et s'assurer de la passation des contrats d'approvisionnement ;
Mettre en oeuvre les procédures de licence conformément à la réglementation sur l'export de matériel militaire et sur les biens à double usage ;
Coordonner les expéditions et la réception par les bénéficiaires ;
Préparer des directives aux chefs de mission sur le terrain et en contrôler l'exécution ;
Animer le réseau clients et fournisseurs ;
Traiter les litiges éventuels avec les autres départements de la DIO ;
Préparer les évolutions du contrat en fonction des besoins du client en s'appuyant sur l'expertise des départements métiers.

Au titre de la performance économique

Appliquer la politique de marge;
Etre garant de la performance économique de ses activités dont il suit mensuellement les résultats comptables ;
Elaborer les hypothèses de construction budgétaire (budget initial et rectificatif, atterrissage) en exploitation et en investissement ;
S'assurer que la facturation client s'effectue conformément aux dispositions contractuelles et aux réalisations des prestations ;
Elaborer les comptes rendus et les synthèses du projet.