STAGE - Assistant Coordination de Projets Evénementiels (H/F)
Société : Hermès Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Hermès Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Mission
Contexte Au sein de la direction du développement techniques et qualité, vous évoluerez dans le pôle Coordination transverse des projets & Evénementiel qui a pour mission principale de : Piloter les campagnes de fabrication sur les produits reconduits pour les Podiums (présentation des nouvelles collections), Presse & Défilés (2 collections par an) Accompagner le Pôle Evènementiel et être force de proposition pour la mise en place d’amélioration continue, de nouveaux projets et documentation de l’activité Vous interagissez avec une multiplicité d’interlocuteurs (Métiers, Développement des collections, Bureau d’études, Bureau des Orfèvres, Achats, Approvisionnements, Maroquineries internes et externes) et sur un périmètre comprenant l’ensemble des produits de la division cuir et vendus par le groupe pour tous les départements. Le stagiaire assiste l’équipe de coordination événementiel (campagne Podium PE & AH25) sur les missions ci-après.Stage de 6 mois conventionné à temps plein à pourvoir à partir de septembre 2024. Poste basé à Pantin (accessible Métro 5/RER E). Principales missions Evaluer et planifier la demande : ordonnancement, lancement des commandes Lancer les Ordres de Fabrication dans l'ERP (M3) Superviser et garantir l'approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la production Garantir la donnée d'entrée aux sites en local : charge, priorisation, délais, nomenclatures… Garantir la mise en production : suivi et prise en compte des choix des affectations, des arbitrages des priorités et des capacités en concertation avec le chef de projet Suivre l'avancement de la fabrication sur les sites Gérer les aléas inhérents à la production et les conséquences client (être force de proposition d'alternatives) Garantir les délais : tenir compte des enjeux commerciaux inhérents à chaque projet Gérer les entrées et sorties en stocks informatique et physique pour l'ensemble des produits finis lancés Mise à jour et nettoyage régulier des encours OF/OD en corrélation avec les sites Reporter de l'activité à l’ensemble de la chaine selon un prisme pertinent : client interne, sites, directions centrales Documenter les activités de l’équipe et participer à la formalisation d’un book Accueillir les collaborateurs lors d’événements en présentiel, s’assurer qu’ils disposent de l’ensemble des éléments nécessaires pour leurs missions Profil du candidat Etudiant en stage de fin d’études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vos qualités d’analyse et de rigueur. Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés. Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI.CLIQUER ICI POUR POSTULER
