Problématique
Moteur de la pédagogie d’HETIC, la gestion de projets clients a nécessité en 2006 la
mise en œuvre d’un outil de gestion spécifique. Conçu et développé par une équipe de
2e année, il est utilisé à la fois par l’équipe dirigeante et les étudiants, et
s’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités. L’outil a permis une forte
croissance du nombre des prestations, ainsi que la rapidité dans le traitement des
demandes venant des donneurs d’ordre.
Depuis début 2005, ont été réalisés plus de 150 projets clients, dont 71 % de sites
et outils Web, 14 % de vidéos et DVD et 15 % d’applicatifs techniques spécifiques.
Depuis le début 2006, ont été terminés plus de 50 projets et 35 sont en cours. Parmi
eux, 17 projets reviennent à Synerg’hétic, la Junior création qui vient de remporter
le prix du « Meilleur espoir 2006 » de la CNJE. L’outil de gestion des projets a
permis aux étudiants de s’approprier des capacités organisationnelles et
d’optimisation du temps de travail, propres à l’entreprise contemporaine.
Spécificités de l’Outil de Gestion de Projets
L’outil de gestion permet d’évaluer en temps réel les ressources disponibles,
d’assurer la coordination rapide des missions par les chefs de projets tout en
garantissant un suivi transversal de l’ensemble des prestations. A cela s’ajoute
l’ingénierie documentaire, reliée à l’OGP, qui sert aux étudiants à fournir des
livrables de qualité professionnelle, des notes de cadrages et des rapports
hebdomadaires, envoyés aux clients.
Il est développé par des technologies libres PHP, My SQL et Apache et est très
facile d’utilisation. Actuellement sont en cours de réalisation 2 autres outils, qui
serviront respectivement au processus des admissions et aux insertions des étudiants
en entreprise. Le lien entre les 3 outils se fera au niveau du navigateur avec les
technologies embarquées dans Mozilla (XUL, XPFE, SOAP entre autres). En plus
l’interface est conçue pour enrichir les interactions possibles entre les outils et
l'utilisateur.
Témoignage de Stéphane Bordage, auteur de « Conduite de projets Web »
