Assistant(e) (H/F)

Société : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)

Présentation de l'entreprise

Ascencia Business School, établissement spécialisé dans la formation des futurs talents dans les domaines du commerce, du management, des ressources humaines, de la communication et de la finance, recrute en alternance pour le compte de ses entreprises partenaires.

Descriptif du poste

Société : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Etudes / Conseil
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Durée : 12 mois
Salaire : 1200

Mission

Administratif

-Accueil physique
-Standard téléphonique
-Réception
-Filtrage des appels
-Gestion des moyens généraux
-Approvisionnement cafétéria
-Fournitures de bureau
-Frappe de courriers
-Entretien et mise à jour partielle de la base de données

Classement/Archivage

-Organisation des classement/archivage
-Classement des dossiers avant et après-ventes

Déplacement:

-Organisation et planification (billet avion, hôtel, location de voiture) des voyages des commerciaux et techniciens ainsi que des visites de nos partenaires, fournisseurs et clients.
-Optimisation des coûts

Commercial:

-Gestion Valecom
-Traitement des commandes Memosticks
-Communication clients/fournisseurs
-Saisie de bons de commandes
-Tenue tableau suivis commandes (calculator)
-Newsletters

Technique

-Gestion Pièces détachées
-Traitement des demandes Pièces détachées
-Communication clients/fournisseurs
-Saisie de devis, bon de commandes, bon de livraison

Marketing:

-Relance ciblée/Phoning
-Assistance dans préparation et suivi de manifestation