Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre.
Missions :
Gestion administrative et technique
- Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier- Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT.
Dossiers / Suivi chantiers
- Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège.- Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires.- Réaliser et suivre les DICT- Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel.- Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel.- Gérer le personnel intérimaire- Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel.- Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE.- Préparer, vérifier, diffuser et suivre l’ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques.- Assurer l’activité administrative liée au transport des déchets : CAP, BSDA, BSD, Tableaux contractuels- Préparer le RFI – DOE- Classement et archivage des dossiers terminés
Comptabilité fournisseurs
- Gestion des bons de commande demandés par les Conducteurs de Travaux (saisie dans le logiciel ONAYA, rédaction papier, diffusion et classement).- Transmettre les documents au service comptabilité.
Facturation chantier
- Facturation travaux de l’agence.- Facturation ferraille – locations etc…- Gestion des Avenants et OS.- En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés.
Assurer le secrétariat du Service Travaux
- Diffusion des devis et frappe des courriers du responsable d’agence, des conducteurs de travaux.- Classement divers / Archivage des chantiers.- Certificats de capacité et enquêtes de satisfaction : Elaboration, envoi, réception et suivi.- Commande des fournitures administratives.- Gérer le courrier, les télécopies et la messagerie électronique- Envoi des stratégies et suivi des analyses amiante.- Saisie des registres entrée/sortie de zone amiante.
Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment : secrétariat, comptabilité, Gestion, Planification,analyse de document technique
Compétences spécifiques souhaitables
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques Word, Excel- Maîtrise totale de la langue française (grammaire et orthographe)- Comptabilité fournisseur / Préparation chantier
Cette offre vous correspond ? N'hésitez plus et postulez !
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
