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Assistante administrative

Société : BEYOND PLACES
Lieu : Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)


Présentation de l'entreprise

I.L.Y HOTELS LA ROSIERE a élu domicile dans les Alpes françaises au coeur de la Tarentaise, à La Rosière, réunissant tous les ingrédients pour un séjour à la montagne réussi : exposition plein Sud, enneigement exceptionnel, vue dégagée sur toute la vallée, aux pieds du domaine skiable franco-italien Espace San Bernardo.
Un hôtel à vivre et surtout à partager, un hôtel où l'on se sent bien, offrant des lieux de vie totalement inspirés par ses clients : 69 chambres dont 22 suites, un espace de restauration avec un grand bar, un Spa haut de gamme, des salles de séminaires, des activités en plein coeur des montagnes...
Une invitation à une nouvelle expérience de voyage lifestyle autour de l'exploration d'un territoire et d'un terroir, le partage et l'envie de se (re)connecter, tout en respectant ce cadre majestueux que la nature offre en s'engageant en faveur de la transition énergétique, agroécologique et environnementale.



Descriptif du poste

Société : BEYOND PLACES
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Restauration / Hôtellerie
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Durée : 7 mois

Mission

Missions:

RH
Travail en lien avec le service de Ressources Humaines délocalisé.
Accueil des salariés
Suivi des heures des équipes avec les chefs de service
Utilisation de l'outil de suivi des émargements
Garant des entrées et sorties de personnel en support de la direction

Comptable
Rapprochement entre Bons de livraisons et factures
Préparation des fins de mois en matière de suivi de factures
Demandes aux fournisseurs les factures manquantes
Saisies dans la GED des factures
Envoi postal des factures

Administratif
Gestion des affichages

Profil recherché

Nous recherchons:

Une personne ayant le goût de la montagne en hiver, méticuleuse, discrète car la fonction requiert d'avoir accès à des informations qui sont confidentielles et sensibles.
Une personne étant organisée, ayant une appétence pour l'informatique.
Savoir travailler en autonomie
Etre impartiale
Sachant rendre des comptes
Ayant une fibre relationnelle positive

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