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Assistante de Direction en Alternance

Société : Marché International de Rungis - SEMMARIS
Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.
La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique)



Descriptif du poste

Société : Marché International de Rungis - SEMMARIS
Catégorie : Apprentissage / Alternance
Activité : Immobilier
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante
Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Durée : 12 mois
Salaire : 600

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Aménagement et de l'Assistante de Direction, l'alternant(e) interviendra en support administratif de l'équipe opérationnelle sur les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive :
- Rédaction et gestion des ordres de service,
- Gestion et suivi des fiches budget,
- Organisation et mise à jour des fichiers informatiques,
- Relecture, analyse et correction des notes internes,
- Assistance aux Chefs de Projet pour la constitution des dossiers d'engagement.
- Suivi des plans de prévention annuels,
- Suivi du tableau de gestion des sinistres,
- Suivi, copies et numérisation des factures fournisseurs, des dossiers marchés, des contrats cadre etc... ,
- Numérisation et suivi de tous les documents contractuels et administratifs du service (commandes, dossier marché, autorisations de travaux, courrier entrant, courrier sortant, notes d'analyse etc... .)
- Organisation des rdv du Directeur de service, Mise en place de réunion interne/externe,
- Divers travaux de secrétariat.

Des missions complémentaires pourront également être confiées, suivant les besoins de la Direction/du Service et les capacités/motivations de l'Alternant(e).

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :
- Préparation d'un diplôme équivalent au BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, BTS Assistant(e) Manager,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook... .),
- Qualités relationnelles / rédactionnelles,
- Capacité organisationnelle,
- Sens de la confidentialité.


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH (Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé).
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Informations


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