Stagiaire Ressources Humaines

Société : Lily of the Valley
Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Présentation de l'entreprise

Descriptif du poste

Société : Lily of the Valley
Catégorie : Stage
Activité : Biens d'équipement de la maison
Filiere : Assurance
Metier : Recrutement
Lieu : Var (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Durée : Stage

Mission

Fruit d’un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d’un père et de sa fille de créer l’hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c’est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l’année, l’hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d’une équipe d’experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l’année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.

Missions Principales :
Au sein d'une équipe soudée et dynamique le/la Stagiaire Ressources Humaines aura pour mission principale d’assister cette dernière dans la gestion administrative, le recrutement, la communication interne et toutes les missions diverses liées à la gestion humaine.

Fonctions Principales
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
· Contrôler les documents d’embauche : Carte d’identité ou passeport, documents de séjour et/ou de travail et authentification des titres, attestations de sécurité sociale ….
· Créer les profils dans le logiciel de gestion de temps.
· Gérer l’attribution des vestiaires.
· Suivre les périodes d’essai.
· Mettre à jour le registre unique du personnel.
· Suivre et mettre à jours les dossiers individuels des collaborateurs.
· Enregistrer les arrêts maladie en lien avec l’Administration du Personnel.
· Etablir et envoyer les déclarations d’accidents du travail.
· Elaborer les différentes attestations à la demande des collaborateurs.

RECRUTEMENT
· Participer avec la Chargée de recrutement aux actions de recrutement : rédiger les profils de poste, rédiger les annonces, présélectionner les candidats, participer aux entretiens.
· Rédiger et envoyer les promesses d’embauche.

COMMUNICATION INTERNE
· Gérer les supports de communication interne.
· Elaborer la newsletter hebdomadaire.
· Faire vivre le restaurant du personnel : préparer des affichages et des évènements en rapport avec l’actualité.
· Créer des publications pour notre page Instagram interne.

LOGEMENT DU PERSONNEL
Aider la Chargée des Logements à accueillir les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bien-être au quotidien.

Cette liste est non exhaustive

Profil recherché

Stage proposé pour une durée de 6 mois : Janvier / Juillet - Février / Août - Mars / Septembre 2027

Qualifications nécessaires :
· Formation en École hôtelière, de Commerce avec spécialisation RH ou Formation en Droit du Travail
· Expérience dans le secteur de l’hôtellerie de Luxe
· Bonne maîtrise des outils informatiques.

Connaissances :
· Connaissance en droit du travail et de la convention collective HCR.
· Connaissance du secteur HCR.

Aptitudes Professionnelles :
· Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
· Maitrise de l’application Canva ou similaire.

Qualités
· Organisation.
· Rigueur.
· Bon relationnel.
· Capacité à travailler en équipe.
· Confidentialité.
· Créativité.
· Dynamisme.

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