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Assistant Administratif Communication

Société : cdg69
Lieu : Haute-Loire (Auvergne-Rhône-Alpes)


Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Haute-Loire (Auvergne-Rhône-Alpes)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Grille indiciaire FPT + RIFSEEP, CET, CNAS, Amicale du Personnel Descriptif de l'emploi Implantée à l’Est du département de la Haute-Loire, en bord de Loire, Retournac se situe à mi-chemin entre Le Puy en Velay et Saint-Etienne et est desservie par une gare SNCF.

Intégrée dans le dispositif Petite Ville de Demain, Retournac compte 3 000 habitants, des établissements scolaires, une maison de santé pluridisciplinaire, un Musée labellisé Musée de France, un tissu associatif riche, un centre de vacances, etc.

Sous la direction de la DGS, la ville de Retournac recrute son/sa prochain(e) Assistant(e) administrati-f/ve polyvalent(e), profil communication.

Temps complet, temps de travail annualisé en fonctions des nécessités du service
Moyens matériels à disposition : Ordinateur et photocopieur-imprimante, Internet et messagerie électronique, Logiciels de bureautique (Word, Excel, applications : illiwap…) Missions / conditions d'exercice -Coordination et mise en œuvre des activités et projets d’animation de la collectivité définis par les élus municipaux : carnaval, Foire des Pâquerettes, Animations estivales (concerts, levers-couchers de soleil, marchés de noël), semaine bleue, halloween, Fêtes de Noël …
-Coordination des associations locales : suivi du planning des réservations des salles et prêt de matériel, suivi de l’agenda des manifestations des associations (mise à disposition du matériel, affichage, publication ILLIWAP…), mise à jour des contacts et suivi des demandes de subvention
-Organisation des manifestations de la mairie et ses services : Vœux à la population, vœux au personnel communal, repas des aînés, forum des associations, animations médiathèque et musée…
-Préparation des cérémonies diverses : cérémonies commémoratives ou cérémonies à destination du personnel communal (remise de médailles, départ à la retraite …)
-Gestion des équipements (espace scénique, filature, Grange, Gymnase...) et des animations qui y sont faites, état des lieux (entrant-sortant)
-Gestion de l’espace de coworking « Le Cowork' de Théodore », régisseur de recettes Profils recherchés COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
-Connaissance des techniques d’accueil, d’écoute et de communication
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Maîtrise des réseaux sociaux

SAVOIR-ETRE
-Organisation, méthode et rigueur
-Polyvalence et autonomie
-Qualité d’écoute et relationnelle
-Confidentialité
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Informations


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