Société : cdg69 Lieu : Isère (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Isère (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 7h00 hebdomadaire Rémunération indicative Rémunération mensuelle : Grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + COS 38 + Participation prévoyance et mutuelle + forfait mobilités durables Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service à la population, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez le public, gérez l'Etat Civil. Assistant communication et associations. L'agent travaillant le mercredi remplace la chargée d'accueil et de l'Etat Civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l'ensemble de ses missions. Missions / conditions d'exercice Les missions Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : L’agent d’accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d’activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité. Elément majeur interservices, contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il développe des relations privilégiées avec l’ensemble des interlocuteurs. Il est autonome, cré et apprécie la polyvalence et l’évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L’agent d’accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc.
Etat civil Il prépare les actes d’état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d’acte, et se charge d’inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales.
Communication Assiste les élus pour la mise en œuvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal…).
Culture / évènements et associations Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare…) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions… Rédaction et délivrance des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers, Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations" Profils recherchés Compétences et savoirs attendus Compétence en accueil du public/Etat civil appréciée Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, et logiciel métier), Expérience dans un poste similaire au sein d'une collectivité locale
Savoir-faire Dans le cadre de l’évolution des services publics, la demande de réactivité et de transparence est plus forte. Le poste exige disponibilité d’esprit, capacité d’organisation, hiérarchisation des priorités (pics d’activité), facilité de communication et compétences rédactionnelles.
Savoir être : Avoir le sens du service public Disponibilité, écoute, travail en équipe Être soigneux, organisé, ponctuel et dynamique Faire preuve de discrétion Conserver neutralité et objectivité face aux différentes situationsCLIQUER ICI POUR POSTULER
