Assistant·e chargé·e de la gestion de la scolarité, de la pédagogie, de la vie étudiante, des admissions et des mobilités internationales
Société : cdg69 Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable des études et de la vie étudiante, et de la responsable des admissions et des mobilités, vous assurez la gestion de la scolarité, de la pédagogie et des mobilités internationales : gestion administrative du cursus ; collaboration au processus d’admission des étudiant·es (examen d’entrée, admission en cours de cursus) ; gestion de la scolarité de l’inscription des étudiant·es admis·es jusqu’aux diplomations ; gestion de la mobilité internationale des é et du personnel Missions / conditions d'exercice Missions principales ScolaritéoGestion administrative de la scolarité : logiciel pédagogique, suivi des bourses, suivi des absences, élaboration des statistiques ;oGestion des dossiers étudiants (scolarité, parcours de cours, relevé de crédits, édition des diplômes, suppléments aux diplômes) PédagogieoGestion administrative de la pédagogie : gestion des calendriers et emplois du temps ;oOrganisation des voyages pédagogiques ;oGestion des stages étudiants (en France et à l’international) : diffusion des annonces, rédaction et suivi des conventionsoOrganisation et suivi des évaluations et des sessions de diplômes (commissions d'évaluation (fin de semestre, passage en 4e année) ; DNA et DNSEPoRéunions liées à la pédagogie : préparation, rédaction de compte-rendu ; Vie étudianteoRelai d’information et orientation (services sociaux, prévention et santé, sport, culture, transport, épicerie solidaire...)oSuivi des é faisant l'objet de préconisation d'études SSU/SUHoSuivi des initiatives étudiantes (événements festifs, actions culturelles au sein de l'école) AdmissionsoContribution à la préparation et gestion administrative des examens d’entrée et des commissions d’admission en cours de cursus, suivi des inscriptions en ligne. InternationaloGestion administrative des mobilités internationales : information et mise en œuvre administrative des mobilités entrantes et sortantes, accueil des é internationaux, contribution à la rédaction des rapports. Missions transversalesoCommunication interne des informations relatives à la scolarité, à la pédagogie et aux mobilités internationales ;oParticipation aux forums d’orientation ;oRéponse aux enquêtes ministérielles et contribution au traitement des enquêtes internes (auto-évaluation des enseignements) ;oGestion des archives de la pédagogie. Profils recherchés D’un niveau bac + 3 minimum, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 ans similaire ou transposable.Doté·e d’une bonne qualité d’expression écrite et orale, vous maîtrisez la rédaction administrative, les outils informatiques de la bureautique et disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.Habitué·e à la polyvalence des missions, vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’esprit d’initiative, d’autonomie et savez gérer plusieurs dossiers à la fois.Vous avez le sens des relations humaines et du service public et savez travailler en équipe. En contact régulier avec les é, vous avez le sens de l’écoute, de la discrétion et savez respecter la confidentialité.La connaissance de l’organisation des études artistiques dans le champ de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des fonds d’aide à la mobilité internationale serait un atout.Votre maîtrise de l’anglais vous permet d’échanger avec les étudiant·es internationaux.CLIQUER ICI POUR POSTULER
