Chez Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, nous vous offrons l'occasion de vivre l'Expérience de la Confiance en révélant le meilleur de vous-même au sein d'équipes conviviales et soudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations.
A propos du poste :Notre bureau de Lyon recherche un Assistant Administratif (H/F) afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations...)
- Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
- Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
- Saisie et validation dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
- Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.
