Société : GL events Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : GL events Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Administration / Services publics Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Description de l'entrepriseL'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.C’est dans le cadre de cette activité que notre division GreenTech+ recherche un(e) stagiaire Assistant(e) communication à partir d'octobre 2023PosteSous l’autorité de la Responsable communication des salons BEPOSITIVE & OPEN ENERGIES, vous participez à la mise en œuvre du plan de communication du prochain salon BEPOSITIVE (25 au 27 mars 2025).En collaboration étroite avec la responsable communication et la chargée de communication du salon, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes :Supports de communication : Participation à la conception des supports de communication du salon : déclinaisons des campagnes emailings, réalisation de briefs et suivi des créations avec le studio (mises au format, signalétiques salon, bannières digitales…), supports PPT…Contribution aux contenus et mises à jour du site web : actualités, programme, bannières publicitaires…Constitution de kits clés en main pour les partenairesSuivi opérationnel des outils de communication vendus en lien avec la hotline exposants : suivi commandes, récupération fichiers dans les délais, mise en œuvre sur les supports prévusProgrammation salon : Suivi des plannings des animations du salon : relances sujets programmation / intervenantsAccompagnement déploiement concours BEPOSITIVE Awards : contribution aux outils de communication nécessaires, relances et suivi des candidatures exposants, constitution des dossiers pour les jurys, élaboration des plannings de pitchs…Logistique événementielle : Gestion et suivi des réservations d’hébergement pour agents internationaux, conférenciers…Gestion et suivi de la prise en charge transport pour certains conférenciers Gestion et suivi des créations et envois des badges conférenciers Présence sur salon : Présence physique pendant toute la durée de l’évènement et aide sur différentes missions : suivi concours Awards, suivi réception magazines et PLV, suivi installation des signalétiques, supervision déroulement conférences, déclinaisons emailings…ProfilActuellement en 4ème ou 5ème année d'études, vous recherchez un stage de 6 mois à compter d'octobre.Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, avec un esprit créatif et adaptable. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettent de relever des défis dans des environnements en évolution rapide. Vous avez un esprit d'équipe solide et êtes curieux d'apprendre de nouveaux domaines. Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles. Vous avez un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'orall.Autres informationsStage longue durée : 6 mois – temps pleinLieu : Lyon – Confluence, au siège du groupe GL events Démarrage souhaité : Début octobre 2024CLIQUER ICI POUR POSTULER
