Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, gère les dossiers selon ses compétences. Missions / conditions d'exercice Activités principales : Accueillir le public (renseigner et orienter) Recueil des doléances Réception/enregistrement des courriers/mails/appels téléphoniques Suivi des tableaux de bord, cahier journalier, fournitures de bureau Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, courriers Tâches administratives diverses, bulletins de service fin de mois, astreintes, n° arrêté,…Activités spécifiques : Réalisation de travaux de bureautique Standard téléphonique Enregistrement/suivi objets trouvés, perdus… Référent secrétariat accueil Profils recherchés COMPETENCES Champs de compétence :Compétences spécifiques : Connaissance des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, open office,…) Connaissance du fonctionnement et protocole radio Logiciels Post Office, Gérald, Lotus, Process studio Conditions particulières d’exercice du métier : Travail en bureau, Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions, sang froid- travail en équipe, possibilité de travail les week-endsCLIQUER ICI POUR POSTULER
