Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F H/F
Société : INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
Descriptif du poste
Société : INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Services Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Metier : Responsable administratif et Comptable Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : 12 mois Salaire : 25000
Mission
Vos activités seront les suivantes :
- Analyser le cadre contractuel souscrit en termes de budget et d'exécution des dépenses, identifier les points de risques et les restituer auprès des équipes de recherche et du réseau déconcentré chargé de la gestion et justification financière
- Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP
- Établir et mettre à jour une fiche de budgétisation sur l'ensemble des contrats à partir de la programmation des encaissements et décaissements
- Saisir des contrats dans le logiciel SAP, créer les EOTP, renseigner les échéanciers de facturations, assurer la mise à disposition des crédits
- Viser les livrables financiers préparés par le réseau de justification financière déconcentré
- Émettre les appels de fonds et mettre à jour les échéanciers de facturation
- Assurer le suivi et le traitement des encaissements
- Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat
- Réaliser les opérations de fin d'exercice
- Coordonner et superviser la justification des contrats conformément aux échéanciers (production des livrables scientifiques et financiers) dans un cadre d'organisation déconcentré et mettre en place un processus d'alerte et de relance
- Assurer un rôle d'aide et de conseil auprès du réseau déconcentré de gestion et justification financière (Délégation régionale, gestionnaires d'unité) et des équipes de recherche
- Appuyer et accompagner les délégations régionales lors des audits contrats, internes ou externes
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche
Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
Bonne connaissance des programmes / dispositifs de financement de la recherche et l'innovation
Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
Avoir une compréhension élémentaire de l'anglais technique financier
Connaissance en comptabilité privée et/ou publique, droit, économie et gestion
Vous faites preuves d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de réactivité.
