Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Nord (Hauts-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction du Cycle de l’Eau (DCE) gère les compétences assainissement et GEPU (130 000 habitants) sur 26 communes, eau potable (80 000 habitants) sur 8 communes et GEMAPI (145 km de cours d’eau) sur 35 communes.
Au sein de la Direction du Cycle de l’Eau et sous l’autorité de la Directrice du Cycle de l’Eau, vous assistez le Directeur du cycle de l’eau (assainissement et eau potable) dans la gestion administrative et financière de la Direction ainsi que dans la gestion du personnel. De plus, vous assistez les ingénieurs dans leur gestion administrative. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
1-Gestion administrative et financière
-Gestion du courrier : gestion Dotelec et parapheur Fast, rédiger les courriers, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, assurer la frappe et la mise en forme des courriers et tous documents administratifs (notes, organigramme…), suivre les signatures, gestion des parapheurs de la DCE (dispatching) -Management des instances de décision : coordination avec assistantes DGA et DCE concernant les exposés pour les bureaux et conseils communautaires -Préparer et gérer la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) : lancement des invitations/préparation dossiers avec rapports -Gestion des agendas DCE : gérer et planifier RDV agendas du Directeur/responsables/ingénieurs -Montage des réunions DCE en lien avec les Elus/Présidence/DGA/Directeur/Resp./ingénieurs : -Gestion des subventions + PCE : pilotage, montage des dossiers en lien avec les techniciens (courriers/docs à fournir à l’Agence de l’eau, suivi financier) -Participer aux réunions (réunions Codir Cycle Eau - Services ASST/EP) avec établissement compte-rendu/notes de service… -Gestion administrative du plan épandage des boues (montage réunions/courriers invitation) -Gestion administrative des conventions de rejets avec les industriels (courriers suivi conventions/suivi arrêtés/relance) -Gestion administrative du service SIP : secrétariat hydraulique -Assistance dans le cadre du renouvellement des DSP eau potable et assainissement : * organisation des réunions, prises de note, CR * gestion documentaire * gestion du courrier * assistance pour mise en forme et diffusion indicateurs -Assistance des principales opérations organisées en mode projet -Suivi des fiches lancement marchés/RAO/avenants + suivi acte de cession, permis pour la DCE -Tableau de bord Marchés à bons de commande (avec alerte et relance auprès des services) + marchés DD (numérotation marchés) -Tableau de bord des délibérations (projet, inscription, suivi délibérations…) en lien avec l’Assistante PATTE/Service des Assemblées/Services de la DCE
- Suivi convention ADOPTA - Etablissement et Suivi remboursements frais aux Entreprises des bassins - Suivi budget/DM en assainissement - Suppléance administrative et financière des secrétariats lors des absences
2- Gestion du personnel
-Gestion des agents DCE : tableau de suivi et validation agents (télétravail/absences/validation congés dans logiciel congés) -Suivi des documents administratifs concernant la gestion du personnel : ordres de missions, déplacements, formations, avancements, aménagement horaires, validation congés DCE -Préparation dossiers entretiens professionnels Profils recherchés Savoir Faire : - Informatique : maitrise de Word, Excel, Outlook, internet, Teams, Powerpoint et idéalement un logiciel de parapheurs électronique - Législation et réglementation : règles des marchés publics, avenants, règles budgétaires, procédures ressources humaines, commissions instances délibérantes, - Expression et rédaction : prise de note, expression orale et écrite, orthographe
Savoir être : -Rigueur et réactivité/diplomate -Autonomie -Capacité de travail collaboratif -Esprit de synthèse, capacité de gestion de son temps, organisation -Initiative et force de propositions -Discrétion -FlexibilitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
