ASSISTANT.E COMPTABLE ADMIN-FI - ALTERNANCE - PARIS H/F
Société : Play international Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité´ filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, l'éducation à l'environnement, le vivre-ensemble, le changement de regard sur le handicap...
PLAY International est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Descriptif du poste
Société : Play international Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Santé / Médical / Social Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France) Durée : 12 mois
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, l'alternant.e soutient la RAF sur les missions comptables et administratives. L'équipe est composée de trois personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l'ensemble de l'association, avec l'aide locale des Gestionnaires Administratifs et Financiers à l'étranger.
Mission 1 : Participation à la gestion de la comptabilité :
Procéder à l'écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra ;
Effectuer les rapprochements bancaires/caisse et le lettrage des écritures ;
Contrôler, traiter et classer les DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem ;
Importer mensuellement les OD de salaires dans le logiciel Quadra ;
Faire les affectations analytiques dans le logiciel comptable ;
Procéder à l'audit interne des comptabilités des missions ;
Appuyer la clôture annuelle ;
Soutenir la formation continue des équipes administratives et financières sur le volet comptabilité
Mission 2 : Participer à l'élaboration et au suivi des budget de l'association :
Appui aux missions dans la construction de leurs budgets et dans les périodes de révisions budgétaires en collaboration avec la RAF et le RAF adjoint basé au Kosovo (parlant français)
Appui de la RAF sur le suivi financier et comptable globale de l'association vis-à-vis du Groupe SOS
Mission 3 : Participation à la gestion administrative :
Récupérer, traiter, affranchir et envoyer du courrier ;
Mettre à jour la documentation interne (livret d'accueil, organigramme...) ;
Distribuer les cartes restaurants et faire l'inventaire en fin d'année ;
Gérer le suivi des commandes et des livraisons ;
Faire les inventaires de matériels sportifs et de textile en fin d'année ;
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
Profil recherché
Formation :
BAC+3 à BAC +5 dans le domaine de la comptabilité (DCG, profil universitaire, BTS, DUT)
Savoir-faire :
Maîtrise des règles comptables (celles du secteur associatif est un vrai plus)
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Connaissance d'un logiciel comptable (celle de Quadra est un plus)
