Société : dalkia Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : dalkia Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Administration / Services publics Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Et si vous faisiez équipe avec nous ? RejoindreDalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffementclimatique ; plus de relations humaines, avec un métier de serviceanimé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projetsambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plusd'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés.Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : uncollectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de latransition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir despersonnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notreobjectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutesles énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le posteproposé est donc ouvert à toutes et à tous. Au sein de la DirectionRégionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e)à l’Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat.Vous collaborerez également avec le service communication surcertaines missions transverses. Vos principales missions seront :1. Gestion administrative courante (Direction Régionale) -Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création etsuivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements -Publication de contenus sur notre intranet - Réalisation dediverses tâches administratives 2. Communication – Gestion despartenariats & mécénats - Rédaction et renouvellement descontrats de partenariat/mécénat - Envoi et suivi des questionnaireséthique et conformité - Suivi de la signature des contrats -Utilisation d’IndueD pour générer les enquêtes CIRA - Suivifacturation et règlements - Suivi des contreparties : vérificationdu press book à la fin des périodes de partenariats - Mise à jourdu tableau de suivi des partenariats 3. Gestion des commandesannuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies) - Mise àjour des contacts internes chargés des commandes (assistantes,commerciales, travaux, etc.) - Prise de contact avec lesprestataires pour anticiper les besoins - Envoi du tableau Excel derecensement aux équipes internes et relances - Envoi des besoinsaux prestataires, contrôle des devis - Utilisation de D@cshop pourfacturation et dispatching par service - Collaboration avec lecontrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts -Communication interne sur l’arrivée des livraisonsCLIQUER ICI POUR POSTULER
