Agent d'accueil - secrétariat

Société : cdg69
Lieu : Allier (Auvergne-Rhône-Alpes)

Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs
Lieu : Allier (Auvergne-Rhône-Alpes)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Bayet recrute un agent d'accueil (F/H) à la mairie et l'agence postale communale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent d’accueil est en charge de recevoir, renseigner le public. Répondre aux différents appels téléphoniques. Effectuer des travaux de secrétariat. Garder les enfants de l'école pendant la pause méridienne. Missions / conditions d'exercice -Accueillir et renseigner le public
-Gestion de l’Etat-Civil
-Gestion du Cimetière communal
-Gestion de l’urbanisme
-Gestion des élections
-Gestion du standard
-Délivrer les autorisations de buvettes
-Gérer le recensement militaire
-Diverses autres tâches administratives – liste non exhaustive
-Accueil et gestion de l’agence postale communale
-Accueil et gestion de la bibliothèque communale
-Garder les enfants de l’école sur la pause méridienne Profils recherchés Savoir-faire :
-Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Rechercher des informations
-Vérifier la validité des informations traitées
-Connaître les logiciels WORD, EXCELL, OUTLOOK, PUBLISHER, COSOLUCE, REU, Cart@ds
Savoir être :
-Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
-Être capable de gérer des dossiers très variés
-Avoir le sens de l’organisation
-Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité, devoir de réserve)
-Disposer de qualités relationnelles
-Travail en équipe
-Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d’initiative
-Consciencieux, dynamique et disponible

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