Société : cdg69 Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L'/L'assistant·e marchés publics assure la gestion technique, administrative, juridique, budgétaire et comptable des dossiers dans le ou les domaine(s) d'intervention dont il/elle a la charge et réalise des actes de gestion dans ces domaines. Missions / conditions d'exercice * Collecter, traiter, analyser et diffuser les informations relatives à son domaine d'intervention : relecture et corrections de rapports d'analyse des offres, relecture et corrections des projets de délibération du conseil municipal, et occasionnellement des fiches navettes en vue de la passation de marchés publics ; * Assurer et/ou participer à la rédaction, à la gestion, à la diffusion et au suivi des procédures, des documents ou des actes dans le cadre des dossiers traités dans son domaine d'intervention : - avenants : contrôle des montants indiqués par les services, tenue à jour de tableaux de suivi pour les opérations longues, rédaction des avenants, rédaction des délibérations correspondantes, inscription si nécessaires en commission d'appel d'offres pour avis, - rédaction des ordres de service, - rédaction des conventions de groupement de commandes, - et occasionnellement : rédaction de marchés publics, rédaction d'AAPC, décisions, courriers, procès-verbaux, rapports de présentation ; * Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents, les dossiers ou les pièces : ouverture et classement des offres et candidatures, classement des pièces techniques des dossiers de consultation, rédaction des cadres de rapports d'analyse des offres ; * Procéder à la réception, à la constitution, à la gestion et à la restitution de dossiers ou de documents dans son domaine d'intervention en respectant les procédures et la réglementation en vigueur : constitution, gestion et restitution de dossiers de marchés publics notifiés et des pièces justificatives pour le contrôle de légalité ; * Prendre en charge les demandes de renseignements ou de communication de documents : prise en charge directe des réponses aux courriers des candidats évincés demandant communication de documents ou d'informations complémentaires et occultation des mentions frappées du secret industriel et commercial sur les rapports d'analyse des offres. Profils recherchés * Connaissance des règles et techniques d'expression écrites et orales dans le cadre de la rédaction des avenants, des marchés publics..... ;
* Connaissance des outils de bureautique, de communication et de logiciels dédiés ;
* Connaissance des services de la collectivité, de son organisation, de ses compétences et de son environnement professionnel ;
* Connaissance des modes de gestion, des règles et des procédures applicables dans les domaines budgétaire, ressources humaines, commande publique et juridique ;
* Savoir donner des conseils à destination des agents, des autres services ainsi que des entreprises ;
* Savoir élaborer, formaliser et suivre les dossiers de consultation et dossiers de marchés publics ;
* Savoir rendre compte de la progression de la rédaction des dossiers et de tout problème rencontré à sa hiérarchie ;
* Savoir gérer les délais de procédures mais aussi sur les dates de lancement des procédures de passation des marchés publics et des avenants aux besoins de la collectivité ;
* Savoir travailler dans l'urgence et gérer les situations de stress ;
* Etre rigoureux ; * Avoir le sens des responsabilités ; * Etre respectueux de l'organisation, de la hiérarchie et du public ; * Savoir se rendre disponible ; * Faire preuve de capacité d'autonomie ; * Faire preuve de partage et de communication.CLIQUER ICI POUR POSTULER
