Société : cdg69 Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Transport Filiere : Transport / Logistique Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la cheffe du service Prévention citoyenneté et en lien étroit avec celle-ci, le/la coordinateur/trice de projets aura pour missions d’assurer le secrétariat et la coordination administrative des actions de prévention, de la Maison du droit et de la citoyenneté ainsi que du service cohésion du territoire. Ce poste est amené à travailler avec un nombre important de partenaires locaux et institutionnels. Des missions ponctuelles d’accueil du public sont également liées à ce poste (remplacement en cas d’absence des deux hôtesses d’accueil). Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat : service Prévention citoyenneté et service cohésion du territoire -Enregistrer les courriers / notes sortants -Relire et remettre en forme les courriers/notes -Suivre des parapheurs -Répondre et faire des courriers -Organisation des réunions et préparation des dossiers Aide à la coordination de la Maison du droit et de la citoyenneté - Suivi des plannings -Suivi des statistiques -Missions d’accueil et d’orientation du public en cas d’absence des deux hôtesses d’accueil Aide à la coordination des actions de prévention -Coordination des plannings d’intervention dans les établissements scolaires -Supervision et aide à la tenue des actions (contact les partenaires et les familles, faire les courses …) Organisation de l’accueil des Travaux d’Intérêt Général ( -Réception des demandes et coordination avec les services accueillant -Assurer l’attribution des équipements de sécurité -Suivi des fiches de liaison Aide sur le dispositif ACTE : accueil des collégiens temporairement exclus -Accompagner les jeunes aux ateliers extérieurs en cas de nécessité Profils recherchés COMPETENCES REQUISES : Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) -Formation de secrétariat souhaitée Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.) -
Connaissances : -Savoir répondre au téléphone et prendre des messages correctement -Avoir une bonne syntaxe -Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial Compétences techniques : -Connaître le pack office (principalement excel, word) -Savoir utiliser la messagerie outlook -Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels Compétences comportementales : -Rigueur et sens de l’organisation -Bon relationnel -Réactivité et sens du service public -Ponctualité -Discrétion et devoir de réserve impératifsCLIQUER ICI POUR POSTULER
