Société : cdg69 Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Transport Filiere : Transport / Logistique Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES - Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.
- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.
- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.
- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.
- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.
- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.
- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.
- Préparer et suivre le budget Profils recherchés COMPETENCES Connaître l'environnement local Connaître l'organisation et les activités des services municipaux Connaître le statut de la fonction publique territoriale Connaître les notions de logistique en événementiel Connaître les techniques rédactionnelles Connaître le fonctionnement des services Utiliser l'outil informatique Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime) Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point) Utiliser les techniques d'accueil Utiliser les techniques de communication Utiliser les techniques de secrétariat Utiliser les techniques de classement Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus Sens de l'organisation Sens des priorités Rigueur Sens des relations humaines Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples Devoir de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE - Nocturnes - Déplacements dans le cadre des activités - Grande disponibilité et polyvalenceCLIQUER ICI POUR POSTULER
