Coordinateur d’association H/F

Société : Habitat et Humanisme
Lieu : Tarn-et-Garonne (Occitanie)

Descriptif du poste

Société : Habitat et Humanisme
Catégorie : Offre emploi CDD
Activité : Transport
Filiere : Transport / Logistique
Lieu : Tarn-et-Garonne (Occitanie)

Mission

Le Mouvement Habitat et Humanisme construit son action sur deux piliers complémentaires : loger les personnes en difficulté et les accompagner pour favoriser leur insertion sociale.

L’association Habitat Humanisme Nord Occitanie (HHNO), a été créée en 2023. Elle est issue de l’antenne que l’association Habitat Humanisme Midi Pyrénées avait créée à Montauban en 2018, et dessert les trois départements du Lot, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. HHNO doit désormais se structurer pour assurer son développement et coordonner, à moyen terme, 3 nouveaux projets de maisons intergénérationnelles et de logements diffus.

L’étendue du territoire nécessite une organisation efficace et efficiente, fondée sur une délégation des tâches entre bénévoles et salariés.

L’association Habitat et Humanisme Nord Occitanie recrute un(e) :

Coordinateur d’association H/F

Rattaché(e) au président de l’association et soutenu(e) par une équipe constituée de bénévoles et de salariés, elle/il soutient le développement de l’association dans la déclinaison opérationnelle de sa feuille de route, en assurant la continuité des activités avec les organismes de tutelle et l’aboutissement des projets immobiliers en cours.

Vos missions

ANIMER

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif et de la feuille de route

Assurer le suivi et la relance des actions définies par le Bureau, les Antennes, les Commissions,

Fluidifier la circulation de l’information entre les différents sites, commissions et entités de l’association

Le cas échéant, exercer des missions d’animation en lien avec le bénévole responsable (ex : préparation d’évènementiels, des séminaires d’animation interne à l’association rédaction de la lettre interne …).

SOUTENIR LE DEVELOPPEMENT DES PROJETS IMMOBILIERS

En lien avec la direction du développement de la branche Logement et le bénévole référent immobilier local désigné, œuvrer pour faire aboutir deux projets immobiliers, à Beaumont-de-Lomagne et à Montbeton (en lien avec la Branche Urgence d’Habitat et Humanisme présente sur le territoire).

Renforcer le partenariat avec les organismes de tutelles, en étant leur interlocuteur principal, notamment dans le Tarn et Garonne.

INTERFACE AVEC LA GESTION LOCATIVE

Être responsable de l’interface avec l’AIVS HH Gestion Occitanie dans le cadre de la Convention avec HHNO.

Etablir le suivi mensuel des logements mis à disposition de l’association dans l’outil ISIS (logements appartenant au mouvement comme mis à disposition par des propriétaires solidaires) et les logements vacants,

Faciliter la médiation sociale sur les impayés et le contentieux en lien avec le gestionnaire (AIVS, AIS…)

Assurer l’interface entre les responsables accompagnement et de la gestion locative.

COMMUNIQUER AVEC LE MOUVEMENT H&H

Relayer de manière pertinente les informations transmises par les structures fédérales de Caluire et l’association locale et remonter, aux instances fédérales les données à consolider à l’échelle nationale dans les outils ou hors outils (indicateurs d’activité, enquêtes, …).

Assister les responsables de l’association dans leurs tâches administratives et de secrétariat

Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l’association,

Gérer le planning des réunions et manifestations,

Rédiger les comptes rendus de bureaux, les PV de CA et d’AG,

Participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires ou donateurs et/ou à la rédaction des rapports annuels d’activité.

Garantir une bonne accessibilité et fonctionnement du système d’information de l’Association et de ses Antennes pour les responsables concernés.

ACCOMPAGNER/REGULER

Appuyer le responsable accompagnement dans la mise en place de la politique d’accompagnement de l’Association (suivi des affectations de bénévoles et salariés, appui à la mise en place d’une supervision, secrétariat des commissions accompagnement)

Garantir le suivi dans l’outil des familles accompagnées

ADMINISTRER

Assurer le suivi administratif et comptable de l’association en soutien du trésorier

Participer à l’élaboration du budget annuel de l’association avec le trésorier

Créer et suivre les tableaux de bords

Votre profil

De formation Bac+3 à bac +5, ou avec un parcours significatif en gestion de projet dans la gestion locative adaptée, agences immobilières ou direction de petite association.

Une expérience de gestion en milieu associatif est un plus.

Savoir-Faire

Compétences acquises en ingénierie sociale, financière et technique

Maîtrise des moyens de communication

Maîtrise des enjeux et mécanismes financiers (budgets…)

Connaissance de la vie associative

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-Être

Capacité à faciliter les relations entre bénévoles, salariés et locataires

Sens des valeurs sociales et relationnelles

Qualité d’écoute, de médiation et de confidentialité

Capacité de communication écrite et orale