Société : Scalers Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
Nous sommes Scalers,
Une agence de recrutement généraliste, digitalisée, qui connecte les entreprises et les talents au travers d'une approche sur-mesure et innovante.
Quelle missions ?
Scalers recrute un·e Assistant·e Administratif·ve pour rejoindre les équipes d’AXA.
Au sein d’une agence d’assurance AXA en pleine croissance et composée de 6 collaborateurs, l’Assistant·e Administratif·ve sera en charge du suivi administratif lié à la souscription et à la gestion des contrats d’assurance, en appui à l’équipe de conseillers commerciaux.
Ce rôle clé contribue à l’efficacité organisationnelle de l’agence au quotidien. L’intégration se fera aux côtés d’une équipe soudée et expérimentée, offrant un environnement propice à l’apprentissage et au développement professionnel.
* Gestion administrative liée aux contrats d’assurance : renseignements client, avenants administratifs, recueil de justificatifs, édition d’attestations, mise en GED, relances, suivi du recouvrement de créances.
* Gestion administrative liée au fonctionnement de l’agence : secrétariat, pré-comptabilité simple, gestion des fournitures de bureau, gestion de l’agenda du dirigeant, veille réglementaire.
* Support aux conseillers commerciaux pour fluidifier les process et garantir un suivi client de qualité.
* Contribution à l’efficacité organisationnelle de l’agence et participation à l’amélioration continue des procédures internes.
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Profil recherché
* Esprit d’équipe et goût pour la collaboration.
* Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat ou de l’assurance obligatoire.
* Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
* Bonne communication orale et écrite, avec un sens du relationnel développé.
* Maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils de gestion interne).
