Société : Grand Paris Aménagement Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
Descriptif du poste
Société : Grand Paris Aménagement Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Logistique Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : Indéterminée
Mission
Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
GRAND PARIS AMENAGEMENT
Recrute pour sa Direction du Développement Social et de l’Organisation
Poste en CDI, basé à Paris 19ème
Un-e responsable des moyens généraux (F/H)
Rattaché(e) à la Cheffe de département Environnement de travail, vous intervenez à ses côtés pour assurer la mise à disposition des moyens généraux et ressources utiles à l’activité du personnel de l’Etablissement et la qualité de l’environnement et des conditions de travail.
Dans ce cadre, vous avez la charge des missions suivantes :
Suivi de la gestion technique des bâtiments :
* Recensement et traitement des demandes liées aux locaux : chauffage, clim, demande de mobilier complémentaire
* Suivi des demandes d’intervention sur le site du siège en lien avec le mainteneur du bâtiment
* Suivi des demandes techniques des sites distants
* Programmation de travaux d’entretien et de maintenance
* Préparation des visites réglementaires et des contrôles contradictoires avec les prestataires récurrents de l’établissement
Environnement de travail et accueil des nouveaux entrants :
* Traitement des demandes de mobilier
* Organisation des aménagements et transferts internes dans le respect des normes d’aménagement
* Soutien ponctuel à l’équipe de la logistique : suivi des flottes, mobilier, espaces de réunion, espaces convivialité, configuration de la salle du Conseil et à l’occasion d’événements organisés par la direction générale ou la communication.
* Actualisation des plans de micro-zoning et création d’indicateurs de suivi des surfaces et des taux d’occupation
Ressources et diffusion des engagements de service :
* Poursuite de la formalisation des procédures et création d’outils de suivi
* Suivi des contrats
* Mise à jour des contacts prestataires
Gestion administrative et logistique
* Création d’engagements sur l’outil de suivi financier et comptable
* Suivi des renouvellements de contrats
* Suivi de l’adresse générique du département : orientation des demandes et suivi du traitement
* Référent Okarito – déplacements professionnels
* Traitement des demandes d’EPI
Vous êtes par ailleurs le référent sécurité et prévention des risques de l’établissement.
Profil recherché
COMPETENCES
* Maîtrise d’Excel et d’autocad
* Goût et sens du service et capacité à gérer les aléas et imprévus
* Aptitude à la relation de travail avec prestataires et fournisseurs
* Capacité d’initiative
* Capacités rédactionnelles
* Rigueur dans le suivi des dossiers et outils de reporting
EXPERIENCE
* Expérience confirmée dans la gestion technique d’un bâtiment
* Expérience confirmée de la gestion administrative et budgétaire
* Expérience avérée de la relation-client interne et externeCLIQUER ICI POUR POSTULER
