Société : Comptalents Lieu : Paris (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.
Descriptif du poste
Société : Comptalents Catégorie : Intérim Activité : Etudes / Conseil Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : 2 mois Salaire : 22000
Mission
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.
VOS MISSIONS :
_Sur la gestion administrative_
* Assurer le suivi administratif et financier des actions de
formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système
Qualité)
* Éditer les conventions, les contrats du service
* Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
* Établir les attestations de fin de formation
* Envoi de convocations
_Sur la gestion de facturation_
* Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
* Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures
d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
* Facturation et transmission aux financeurs
* Gestion de GFI et Chorus
* Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
* Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission
des CFP
* Relance clients factures impayées
_Sur la partie logistique_
* Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets
de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
* Organisation logistique du jury des CFP Proba
_Sur la partie Accueil_
* Gestion de la boite mail générique du service
* Gestion des appels entrants
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes
autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
