Notre école Pigier Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant/e administratif(ve) dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.
Descriptif du poste
Société : PIGIER REIMS Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Services aux entreprises Filiere : Assistantes Metier : Assistante Administrative Lieu : Marne (Grand Est) Durée : 24 mois
Mission
Dossiers administratifs clients :
- Collecter et organiser les informations nécessaires à la création des dossiers clients.
- Assurer la mise à jour régulière des données clients dans la base de données.
- Gérer la correspondance administrative liée aux clients (lettres, courriels, etc.).
Facturation :
- Participer à l'établissement des devis en collaboration avec le service commercial.
- Vérifier la conformité des factures avant leur envoi aux clients.
Relance :
- Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement.
Déposer les appels d'offres (AO) :
- Analyser les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise.
- Préparer les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.
Gérer les sous-traitants :
- Établir des relations avec des sous-traitants potentiels.
- Suivre les contrats avec les sous-traitants, en veillant au respect des délais et des normes de qualité.
- Gérer les aspects administratifs liés aux sous-traitants, tels que les contrats et les paiements.
Ces missions permettent à l'alternant de développer des compétences polyvalentes dans le domaine administratif tout en acquérant une compréhension approfondie des processus spécifiques à l'industrie du bâtiment.
Profil recherché
- Tu es curieux·se et a envie d'apprendre
- Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve
- Tu es rigoureux·se et organisé·e CLIQUER ICI POUR POSTULER
