Assistant Administratif F/H

Société : ACTUA COLMAR
Lieu : Haut-Rhin (Grand Est)

Présentation de l'entreprise

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Société : ACTUA COLMAR
Catégorie : Intérim
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assurance
Metier : Administratif / Gestion
Lieu : Haut-Rhin (Grand Est)
Durée : 15 mois
Salaire : 12.31

Mission

ACTUA COLMAR RECRUTE !

Assistant Administratif & Commercial H/F

Secteur : Colmar
Poste à pourvoir à partir de septembre
Mission en vue d'embauche en CDI
Salaire évolutif dans le cadre du CDI

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et polyvalente.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Rédaction et mise en forme de documents
- Mise à jour de tableaux de suivi et tableaux de bord
- Suivi administratif de la flotte automobile
- Gestion des demandes et réclamations clients
- Traitement des commandes et création de comptes clients
- Support administratif au service commercial
- Gestion des commandes de matériel et suivi des prestataires
- Suivi administratif lié au RGPD
- Participation à l'organisation des marchés de Noël : inscriptions, plannings, réservations, commandes, préparation des caisses et du matériel, hébergements du personnel, suivi des relevés et débriefs
- Remplacement ponctuel de l'assistant(e) de gestion et de l'assistant(e) administratif(ve)

Profil recherché

Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative et/ou commerciale
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence et sens des priorités
- Discrétion et capacité à prendre des initiatives
- Anglais niveau B2 ou allemand

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