Société : HARRY HOPE Lieu : Dordogne (Nouvelle-Aquitaine)
Présentation de l'entreprise
Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises et les candidats dans leurs recherches d'opportunités professionnelles, en France et à l'international.
Je suis Albane Soulard, consultante en recrutement spécialisée dans les fonctions supports, et j'accompagne actuellement l'un de mes clients, acteur industriel, dans le recrutement de son futur Assistant Administratif Achats H/F.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous rejoindrez un site industriel à taille humaine, composé d'une quarantaine de collaborateurs, au sein duquel vous occuperez un rôle essentiel dans le suivi administratif des achats de matières premières.
Descriptif du poste
Société : HARRY HOPE Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services aux entreprises Filiere : Assurance Metier : Administratif / Gestion Lieu : Dordogne (Nouvelle-Aquitaine) Salaire : 22000
Mission
En collaboration avec une personne dédiée à la comptabilité, vous assurerez la gestion administrative des achats de bois, depuis l'enregistrement des contrats jusqu'au suivi de la facturation.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'enregistrement et le suivi des contrats d'achat de bois sur pied.
Réaliser la saisie et la mise à jour des informations relatives aux achats.
Gérer le traitement administratif des dossiers à la suite de la réception du bois.
Assurer la gestion de la facturation liée aux achats, notamment auprès de particuliers.
Vérifier la conformité et la cohérence des documents et des données enregistrées.
Effectuer les opérations de contrôle et de suivi administratif des dossiers.
Collaborer avec le service comptabilité afin de garantir la fiabilité des informations transmises.
Vous utiliserez quotidiennement le logiciel de gestion Wavesoft.
Ce poste nécessite une grande rigueur dans le traitement des informations et une bonne capacité à organiser son activité de manière autonome.
Conditions proposées :
Rémunération fixe : entre 24 000 EUR et 25 200 EUR bruts annuels, sur 12 mois + intéressement
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
Horaires : 9h à 17h, avec une heure de pause déjeuner.
Heures supplémentaires ponctuelles, notamment durant la période estivale, en fonction de l'activité.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif, assistant achats, assistant de gestion ou assistant administratif et comptable.
Une expérience dans un environnement industriel ou dans le suivi administratif des achats et de la facturation serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. La connaissance de Wavesoft constituerait un atout.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable d'assurer un suivi précis des dossiers et de contrôler les informations traitées.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos interlocuteurs, tout en étant autonome sur votre périmètre.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise industrielle à taille humaine, occuper un poste administratif polyvalent et vous investir durablement dans une structure où la rigueur et la fiabilité sont essentielles ?
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