Société : GROUPAMA MEDITERRANEE Lieu : Hérault (Occitanie)
Présentation de l'entreprise
Groupama Méditerranée, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 14 départements du grand sud de la France, elle développe un service de qualité et de proximité au bénéfice de ses clients sociétaires, grâce à ses 1450 collaborateurs, ses 5 établissements de gestion et son réseau de 200 agences,
Groupama Méditerranée est l'un des rares acteurs à être labellisé « Engagé RSE - niveau Confirmé », délivré par l'AFNOR. Notre score de 679 points sur 1000 témoigne de notre engagement concret et de notre volonté d'aller au-delà des exigences légales en matière de RSE.
Au sein du service Digitalisation, vous participez à la gestion, la dématérialisation et la conservation des documents de l'entreprise.
Vous prenez en charge les opérations de tri, préparation, numérisation, archivage et indexation en garantissant la qualité, la traçabilité, la conformité réglementaire, la sécurité et la confidentialité des informations traitées.
Vous intervenez sur toute la chaîne de traitement documentaire, du document papier au document numérique, et contribuez à l'optimisation continue des processus du service.
Missions associées
- Réceptionner, trier et identifier les documents papier ou numériques selon les consignes établies.
- Préparer les documents à la numérisation (nettoyage, retrait d'agrafes, correction des anomalies, constitution des lots).
- Réaliser les opérations de numérisation et contrôler la qualité des scans (lisibilité, exhaustivité, conformité).
- Effectuer le vidéo-codage, la qualification et l'indexation des documents pour assurer leur bonne affectation dans les outils.
- Renseigner, vérifier ou corriger les données d'indexation et assurer la traçabilité dans les outils dédiés.
- Classer et archiver les documents physiques après numérisation selon les règles définies.
- Réaliser les opérations de tri, classement, inventaires et mises à jour des plans de localisation des archives.
- Gérer la localisation des archives : recherches, demandes aux prestataires, mouvements internes.
- Contribuer au suivi des délais de conservation, aux règles de stockage et à l'application des obligations réglementaires.
- Assurer les saisies et mises à jour dans les logiciels métiers de digitalisation et d'archivage.
- Déclarer les incidents, suivre les traitements et contribuer au reporting de l'activité.
- Participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes du service (tests, retours, propositions).
- Assurer un rôle transversal d'appui et d'information auprès des utilisateurs internes (conseil, explication des règles, support).
- Rendre compte à la hiérarchie des faits marquants, de la qualité des flux et de l'évolution de l'activité.
- Veiller au respect permanent des règles de confidentialité, de sécurité et de qualité documentaires.
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'organisation de l'Entreprise et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Dynamisme, sens du service et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir cette mission.
Bac à Bac+2 dans les domaines suivants :gestion documentaire,
archivistique,
assistanat ou environnement administratif,
métiers du numérique / dématérialisation.
Une première expérience en archivage, numérisation ou gestion documentaire est appréciéeCLIQUER ICI POUR POSTULER
