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ASSISTANT OPERATIONNEL H/F

Société : SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)


Présentation de l'entreprise

Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 435 310 habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.

Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.

Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d’ouvrages d’art ; Par exemple, Plaine Commune Développement participe à des projets de renouvellement urbain de grande ampleur, d’équipements et d’ouvrages pour les JOP de Paris 2024, d’écoquartiers ou d’aménagement autour des futures gares du Grand Paris Express. Elle assure également la construction de nombreux équipements publics (crèches, équipements sportifs, écoles, etc.).

Partenaire actif des acteurs du territoire, Plaine Commune Développement est constamment à l’écoute de leurs attentes et besoins. Son équipe à taille humaine (effectif moyen de 55 personnes) regroupe des profils pluridisciplinaires (urbanistes, ingénieurs, juristes, etc.), s'appuyant en tant que de besoin sur des conseils (avocats, notaires, cabinets de conseils, etc.) et des prestataires extérieurs.

Le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes et la conduite des opérations dans un souci d’économies de ressources, tant financières que naturelles en intégrant des objectifs économiques, qualité et environnementaux ambitieux, guident son action.

Dans un souci de réponse aux attentes du territoire tant dans la pratique de ses activités historiques que dans l’engagement de nouvelles activités, Plaine Commune Développement procède à différentes évolutions. C’est ainsi que lors des deux dernières années, la société a procédé à une augmentation de capital, a fait entrer la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine à son actionnariat. Plaine Commune Développement a enfin fait évoluer ses statuts pour lui permettre d’intervenir dans de nouveaux domaines tels que la promotion ou encore le portage foncier.

SEM et SPL Plaine Commune Développement :

Plaine Commune Développement est aujourd’hui composée d’une société d’économie mixte (SEM) et d’une société publique locale (SPL) créée en 2012.

En 2014, la SEM Plaine Commune Développement et l’EPFIF ont constitué une filiale œuvrant sur les questions de portage foncier : la SAS Foncière Commune.

Plaine Commune Développement s’apprête à créer sa première filiale (SCCV) dans le domaine de la co-promotion.

En outre, Plaine Commune Développement est intercepté par des questions de gestion de son personnel ayant également des effets en termes de gouvernance et de pilotage des différentes entités de Plaine Commune Développement. C’est ainsi qu’un groupement d’employeurs est aujourd’hui à l’étude pour une mise en œuvre au 1er semestre 2024.
Dans un contexte d’évolution des orientations stratégiques de Plaine Commune Développement validées fin 2022 par son Conseil d’administration et de lancement de nouvelles activités complémentaires aux cœurs de métiers historiques de la SEM et de la SPL que sont l’aménagement et la construction, il s’agit à la fois d’une création de poste et d’une création de métier / fonction.



Descriptif du poste

Société : SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
Catégorie : Intérim
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Aide Comptable
Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Durée : CDD

Mission

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité
Sous la responsabilité du Directeur Général
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice de l’aménagement et Directeur.trice de la construction.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* 50% Transports
* Tickets restaurants
* PEE



· d’aménagement et de construction.
· Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction (principaux attendus) :
· Appels d’offres,
· Correspondances avec les entreprises,
· Suivi des attributions des marchés,
· Avenants,
· Notifications,
· Relance des prestataires,
· Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
· Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
· Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,
· Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
· Gérer les agréments de sous-traitants,
· Suivre les attestations légales, assurances,
· Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception
Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
· Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
· Archivage de l'opération
· Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
· Assurer une fonction d’alerte et d’interface
· Accueillir et informer les tiers
· Secrétariat classique des chargés d 'opérations
· Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

RELATIONS
A l'intérieur de la société

En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

A l'extérieur de la société

Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.

Profil recherché

Formation
Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel

Compétences requises
· Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
· Connaissances des secteurs de l'aménagement et/ou de la construction
· Rigueur et sens de l'organisation
· Esprit d'initiative
· Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
· Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
· Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)
· Une expérience en EPL ou en EPA serait un plus

Conditions d’emploi et candidature :
* RTT
* Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
* Tickets restaurant
* 13ème mois
* Poste basé à Saint-Denis
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap


CV et lettre de motivation à envoyer à Plaine Commune Développement à l’attention de François LAURENT – Secrétaire général flaurent@semplaine.fr et à Fatima AGNAOU – Assistante RH fagnaou@semplaine.fr
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