Société : Adelaïde Perrin Etablissements Sainte-Marie Rhône Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Présentation de l'entreprise
L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 6 000 collaborateurs répartis sur 6 territoires, est leader dans la prise en charge psychiatrique, sociale et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Puy de Dôme-Allier, Rhône.
Situés à Sainte-Foy-lès-Lyon, Lyon 2ème dans les quartiers de la Confluence et d’Ainay, Lyon 8ème et Vénissieux, les établissements Adélaïde Perrin Sainte-Marie Rhône interviennent depuis 200 ans dans le secteur du médico-social en accompagnant des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique.
Au rythme des évolutions de secteur, nous œuvrons constamment pour offrir un accompagnement de qualité aux usagers en considérant chaque dimension de leur vie (citoyenneté, vie intime, affective et sexuelle, etc.) et favoriser leur pouvoir d’agir.
En intégrant les établissements Adélaïde Perrin Sainte-Marie Rhône, vous ferez partie de l’Association hospitalière Sainte-Marie et bénéficierez des avantages du groupe tout en travaillant dans des établissements à taille humaine (130 salariés sur 5 structures).
Mobilité, formation, prise de responsabilités, l’Association hospitalière Sainte-Marie accompagne chaque salarié dans son projet individuel de carrière. Le groupe a à cœur d’instaurer une politique de gestion des parcours professionnels.
L’association investit pour le développement des compétences de ses collaborateurs au-delà du minimum légal et permet au plus grand nombre de participer à des actions de formation individuelle, de groupe et collective.
Rejoindre nos équipes, c‘est faire partie d’un groupe de professionnels engagés et dynamiques, adhérer à des valeurs fortes et soutenir les personnes dans leur dignité et leur humanité.
L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 6 000 collaborateurs répartis sur 6 territoires, est leader dans la prise en charge psychiatrique, sociale et médico-sociale en France. L’Association gère des établissements privés de statut ESPIC dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Puy de Dôme-Allier, Rhône.
Situés à Sainte-Foy-lès-Lyon, Lyon 2ème dans les quartiers de la Confluence et d’Ainay, Lyon 8ème et Vénissieux, les établissements Adélaïde Perrin Sainte-Marie Rhône œuvrent depuis 200 ans dans le secteur du médico-social en accompagnant des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique.
Au rythme des évolutions de secteur, nous œuvrons constamment pour offrir un accompagnement de qualité aux usagers en considérant chaque dimension de leur vie (citoyenneté, vie affective et sexuelle, etc) et favoriser leur pouvoir d’agir.
En intégrant les établissements Adélaïde Perrin Sainte-Marie Rhône, vous ferez partie de l’Association hospitalière Sainte-Marie et bénéficierez des avantages du groupe tout en travaillant dans des établissements à taille humaine (130 salariés sur 5 structures).
Mobilité, formation, prise de responsabilités, l’Association hospitalière Sainte-Marie accompagne chaque salarié dans son projet individuel de carrière. Le groupe a à cœur d’instaurer une politique de gestion des parcours professionnels.
L’association investit pour le développement des compétences de ses collaborateurs au-delà du minimum légal et permet au plus grand nombre de participer à des actions de formation individuelle, de groupe et collective.
Rejoindre nos équipes, c‘est faire partie d’un groupe de professionnels engagés et dynamiques, adhérer à des valeurs fortes et soutenir les personnes dans leur dignité et leur humanité.
Ils recrutent aujourd’hui un(e) secrétaire de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein (CDI), à pourvoir dès que possible.
Le poste est situé à Sainte Foy lès Lyon.
Rattaché(e) au Directeur et en lien avec le CODIR, vous assurez un appui administratif et organisationnel en garantissant la fiabilité des informations et la fluidité du fonctionnement de la direction. Vos missions seront les suivantes :
1. Appui à la gouvernance et aux instances
* Piloter l’agenda, les priorités et le circuit documentaire de la direction ; préparer, organiser et suivre réunions, comités et événements ; produire et diffuser notes, comptes rendus et supports (PPT).
* Assurer le lien fonctionnel avec les services du siège (administratif, communication, DSI, achats) et les partenaires.
* Contribuer au fonctionnement des instances (CVS, conseil associatif…) : convocations, traçabilité, PV et diffusion.
2. Coordination administrative et fiabilisation des données
* Garantir la mise à jour et le classement des données administratives (usagers/salariés), dans les outils métiers (ex. Netvie) et le système d’archivage partagé.
* Veiller à la conformité des pièces (RC, mutuelles, droits CPAM, droits à l’image, INS, attestations) et à la qualité des recueils/dossiers.
3. Communication interne et externe (20 à 30 % du poste)
* Contribuer à la stratégie éditoriale locale en cohérence avec la communication institutionnelle ; créer, mettre en forme et diffuser les contenus (site, intranet, gazettes/lettres, articles, réseaux sociaux), et appuyer les événements.
* Coordonner les relations avec les achats pour devis/commandes liées à la communication.
* Participe aux réunions de travail communication inter-territoire.
* Participe aux événements siège et territoire selon les demandes du service communication de la DG.
4. Support transversal aux équipes
* Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes (ex. service social : complétion de profils, attestations, suivi d’informations administratives), dans le cadre défini par la direction.
* La gestion d’accueil/standard n’est pas cœur de fonction et reste marginale selon l’organisation locale.
Profil recherché
· Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion ou communication).
· Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en secteur médico-social ou associatif.
· Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
· Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
· Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
Rémunération :
La rémunération est selon la CCN51 et varie en fonction de l’expérience, entre 2 010,62 € et 2694,23 € brut par mois + prime décentralisée de 5 % + indemnité SEGUR de 238 €
Reprise de l’expérience professionnelle à 100 %
Prise en charge de l’employeur du coût de la mutuelle à hauteur de 76 %
Régime supplémentaire de retraite (PERO)
Compte Epargne Temps (jusqu’à 20 jours par an sans plafond)
Comité social et économique (remboursement activité, chèques vacances, carte culture, carte cadeau, etc…)
Horaires :
Temps plein, du lundi au vendredi.
Dossier de candidature :
Adelaïde Perrin – Etablissements Sainte Marie Rhône
A l’attention de Monsieur LEROYER Florent, Directeur d’Etablissement.
https://www.adelaideperrin.ahsm.fr/offres-emploi/
Sans nouvelles de notre part dans un délai de 3 semaines, nous vous prions de bien vouloir considérer que nous ne donnons pas une suite favorable à votre candidature. Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez porté aux Etablissements Adelaïde Perrin Sainte-Marie Rhône et vous souhaitons une pleine réussite dans vos recherches. CLIQUER ICI POUR POSTULER
