Assistant administratif et logistique - Temps plein - CDD renouvelable
Société : ITEP TOUL AR C'HOAT Lieu : Finistère (Bretagne)
Présentation de l'entreprise
L'Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique de TOUL AR C'HOAT est un établissement médico-social, géré par l'Association TOUL AR C'HOAT EPILEPSIES, située à CHATEAULIN, dans le Finistère.
L'établissement accueille et accompagne des enfants (à partir de 6 ans), des adolescents et des jeunes adultes atteints d'épilepsies, capables de suivre une scolarité en milieu ordinaire. Il est agréé pour 92 places : 12 en PMO, 16 en accueil de jour et 64 en internat.
Reconnu sur le territoire national pour sa qualité d’expertise et son plateau technique, TOUL AR C’HOAT accueille de jeunes patients avec épilepsie sévère et/ou pour lesquels la rareté de la conjonction de plusieurs comorbidités à l’échelle individuelle rend difficile l’accompagnement en ambulatoire ou à l’hôpital.
Les motifs des demandes formulées par les familles sont variables: une épilepsie active (mais pas toujours), le plus souvent les difficultés d’apprentissage, scolaires ou sociales et enfin parfois, une déscolarisation.
Descriptif du poste
Société : ITEP TOUL AR C'HOAT Catégorie : Intérim Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Finistère (Bretagne) Durée : CDD
Mission
L'établissement accueille et accompagne des enfants, des adolescents et des jeunes adultes épileptiques, en capacité de suivre une scolarité en milieu ordinaire. Il est agréé pour 100 places : 24 en ambulatoire, 16 en accueil de jour et 64 en internat modulé, de semaine ou de quinzaine.
Reconnu sur le territoire national pour sa qualité d’expertise et son plateau technique, TOUL AR C’HOAT EPILEPSIES accueille des jeunes de nombreuses régions. Aussi la gestion des transports suppose une logistique importante entre trajets quotidiens, circuits longs (jusque 5 heures) des internes, hors Bretagne, des voyages en train et en avion, tous les quinze jours.
Le poste proposé est un remplacement, dans le cadre d'un congé maternité, pour gérer à la fois l'ensemble des transports de l'établissement, mais aussi gérer l'activité quotidienne à relever dans les registres spécifiques, à communiquer aux services concernés (cuisine, équipe nuit, équipe thérapeutique....).
La mission comprend une grande part de communication directe avec les professionnels, les jeunes et les familles, par mail et par téléphone essentiellement.
L'établissement est fermé pendant les vacances scolaires, seuls certains jours (3 premiers) sont travaillés pour préparer ou clore les différents dossiers.
* Coordonner et organiser les circuits de transports d'élèves : courses taxis, billets de train et d'avion, lien avec les familles. Gérer la communication interne et externe avec les équipes, les partenaires, les jeunes et les familles.
* Contrôler la facturation des transports
* Maintenir à jour les dossiers et les bases de données pertinentes pour le suivi de l'activité de l'établissement.
* Recueillir quotidiennement les présences effectives des jeunes et les reporter auprès des services et dans les bases de données liées.
* Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus organisationnels.
* Préparer et suivre les documents administratifs liés aux activités logistiques.
* Quelques missions administratives complémentaires possibles.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Aptitude à coordonner et organiser les circuits de transports d'élèves
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements et imprévusCLIQUER ICI POUR POSTULER
