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Assistant d'agence (h/f)

Société : Pat'Net
Lieu : Ille-et-Vilaine (Bretagne)


Présentation de l'entreprise

Depuis 2002, PAT’NET, votre partenaire propreté, met son expérience et son savoir-faire au service des professionnels du Grand Ouest. Une attention particulière est portée à la qualité de nos prestations et rendue possible grâce à des collaborateurs parfaitement formés et investis ainsi qu’une organisation clairement définie. L’engagement Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) prend également une part importante dans notre démarche grâce à des actions concrètes d’ordre social, sociétal, économique et environnemental.



Descriptif du poste

Société : Pat'Net
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assurance
Metier : Commercial conseil
Lieu : Ille-et-Vilaine (Bretagne)
Durée : Indéterminée
Salaire : 28000 EUR

Mission

Depuis 2002, PAT’NET, votre partenaire propreté, met son expérience et son savoir-faire au service des professionnels du Grand Ouest. Une attention particulière est portée à la qualité de nos prestations et rendue possible grâce à des collaborateurs parfaitement formés et investis ainsi qu’une organisation clairement définie. L’engagement Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE) prend également une part importante dans notre démarche grâce à des actions concrètes d’ordre social, sociétal, économique et environnemental.

Dans ce cadre, nous recherchons un assistant d'agence (h/f), véritable relais entre les équipes terrain et l’exploitation.
Avantages :
* Mutuelle
* participation
* Prime annuelle



Recrutement & accompagnement opérationnel
* Accompagner les chefs de secteur dans l’analyse de leurs besoins en personnel
* Réaliser le sourcing (CVthèques, réseaux sociaux, partenaires, écoles…)
* Rédiger, publier et suivre les annonces d’emploi
* Organiser et mener les entretiens (téléphoniques et/ou présentiels)
* Participer aux job datings, forums et événements emploi (France travail, Missions locales, Cap emploi, etc.)

Planification & continuité de service
* Anticiper et gérer les absences (prévisibles ou imprévues) des agents
* Planifier les remplacements en mobilisant les ressources internes (chefs d’équipe, agents disponibles)
* Identifier les besoins en renfort et déclencher les actions de recrutement adaptées
* Ajuster les plannings en temps réel pour garantir la continuité de service chez les clients
* Travailler en coordination étroite avec les équipes d’exploitation

Suivi administratif & gestion RH
* Assurer le suivi administratif des salariés dans le logiciel métier
* Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés à la vie du salarié

Gestion du système de pointage & suivi de présence
* Gérer et contrôler quotidiennement le système de pointage
* Vérifier la présence sur site selon les plannings
* Garantir la fiabilité des données et contribuer à la qualité de service

Profil recherché

* Intérêt marqué pour le recrutement et la gestion opérationnelle des plannings
* Expérience dans le secteur de la propreté et services associés
* Forte capacité d’organisation et d’anticipation
* Réactivité et sens des priorités
* Aisance relationnelle
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
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