Assistant(e) Gestion documentaire & support inspection - H-F
Société : Groupe Institut de Soudure Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
L’Institut de Soudure est un groupe entreprenant, apporteur de solutions, innovant dans le domaine du soudage, de l’assemblage, des contrôles associés et de la formation. Son savoir-faire s’organise autour de 8 métiers : la recherche et le consulting, l’expertise et l’ingénierie, la formation et enseignement, l’inspection, les contrôles (CND et Essais), la certification de produit et la production. L’Institut de Soudure sert tous les grands secteurs de l'industrie : pétrole et gaz, chimie, énergie, nucléaire, aéronautique, ferroviaire, naval, ouvrages d'art, charpentes, chaudronnerie et tuyauterie… Créé en 1905, l’Institut de Soudure compte aujourd'hui plus de 1 200 collaborateurs répartis sur 30 centres en France métropolitaine et 3 implantations à l’international.
Descriptif du poste
Société : Groupe Institut de Soudure Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Industrie Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France) Durée : Indéterminée Salaire : null EUR
Mission
L’Institut de Soudure est un groupe entreprenant, apporteur de solutions, innovant dans le domaine du soudage, de l’assemblage, des contrôles associés et de la formation. Son savoir-faire s’organise autour de 8 métiers : la recherche et le consulting, l’expertise et l’ingénierie, la formation et enseignement, l’inspection, les contrôles (CND et Essais), la certification de produit et la production. L’Institut de Soudure sert tous les grands secteurs de l'industrie : pétrole et gaz, chimie, énergie, nucléaire, aéronautique, ferroviaire, naval, ouvrages d'art, charpentes, chaudronnerie et tuyauterie… Créé en 1905, l’Institut de Soudure compte aujourd'hui plus de 1 200 collaborateurs répartis sur 30 centres en France métropolitaine et 3 implantations à l’international.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Téléphone
* Véhicule en fonction du poste
* Divers primes liées à votre de poste
* Plan d'actionnariat salarié
* Participation
* Compte Epargne Temps (CET)
* Mobilité géographique ou fonctionnelle
* Prévoyance
Dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée de Chantier (CDIC), nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion documentaire et support inspection pour accompagner les équipes sur des activités de suivi administratif et documentaire.
Vos missions principales :
* Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers d’inspection (papier et numérique)
* Structurer, classer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs
* Mettre à jour les tableaux de suivi et plans d’actions
* Préparer les dossiers en amont des audits et revues
* Assurer le suivi administratif des prestataires et dossiers de prestation
* Saisir et mettre à jour les données dans l’outil CREDO
* Renseigner les PV, rapports CND, comptes rendus d’inspection, dossiers de réparation et PV soupapes
* Apporter un appui à la saisie des données réglementaires (selon habilitations requises)
* Assurer le suivi des réunions, comptes rendus et reporting d’avancement
* Suivre les habilitations, qualifications et documents HSE des intervenants
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion documentaire dans un environnement industriel et réglementé. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité. CLIQUER ICI POUR POSTULER
