Société : Fondation Ellen Poidatz Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Présentation de l'entreprise
La Fondation Ellen Poidatz gère des offres de services coordonnées, réparties sur 33 implantations (médico-sociales, sanitaires et de la petite enfance). Les 33 structures de la Fondation se répartissent en 4 pôles : un pôle adultes, 3 pôles enfance.
La Fondation Ellen Poidatz gère des offres de services coordonnées, réparties sur 33 implantations (médico-sociales, sanitaires et de la petite enfance). Les 33 structures de la Fondation se répartissent en 4 pôles : un pôle adultes, 3 pôles enfance.
La Fondation Ellen Poidatz recrute pour la Plateforme Parcours Inclusion Territoire – P-PIT 93, située à Noisy-le-Sec (93), un(e) Secrétaire de direction en CDI à temps plein.
La P-PIT 93 est un dispositif innovant destiné à accompagner des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Neurodéveloppement (TND), notamment des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA).
Pensée dans une logique de parcours, la plateforme propose une réponse coordonnée et décloisonnée, permettant de mobiliser différentes modalités d’accompagnement en fonction des besoins : accueil de jour, accompagnement médico-social, interventions en milieu ordinaire ou à domicile, soutien aux aidants ou encore coordination de parcours.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire au sein d’une structure en développement, dans laquelle la fonction de secrétariat de direction occupe une place centrale pour garantir la fluidité de l’organisation et la circulation de l’information.
CDI – Temps plein 37h30
Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
Rémunération selon la CCN 51 – FEHAP, selon expérience + primes Laforcade
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* 50% Transports
Sous l’autorité du/de la Directeur(trice), vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative et le bon fonctionnement de la plateforme.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les familles, professionnels et partenaires ;
* Assurer le suivi de l’activité de la plateforme dans le Dossier Informatisé de l’Usager – Mediateam ;
* Organiser les réunions et contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents professionnels ;
* Assurer le suivi des commandes, fournitures et relations avec les prestataires ;
* Apporter un soutien aux fonctions comptables : suivi des factures et transmission des pièces comptables ;
* Participer au suivi administratif des ressources humaines : dossiers du personnel, absences, plannings… ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité ;
* Assurer les travaux de bureautique, saisie informatique, classement et plus largement les différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la structure.
Dans un dispositif en cours de construction, vous contribuerez également, par votre organisation et votre capacité d’initiative, à structurer et fluidifier les processus administratifs de la plateforme.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Vous avez le sens de l’accueil et de la relation avec les familles et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés : professionnels, partenaires, prestataires et personnes accompagnées.
Votre profil se caractérise notamment par :
* Un excellent sens de l’organisation ;
* De l’autonomie et un réel esprit d’initiative ;
* De bonnes capacités rédactionnelles ;
* Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser ;
* Le goût du travail en équipe pluridisciplinaire ;
* Une capacité à vous adapter à un environnement en construction et en évolution.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, réactive et impliquée, qui souhaite prendre pleinement sa place dans la construction et la dynamique d’un nouveau dispositif.CLIQUER ICI POUR POSTULER
