Société : IT Solutions Factory Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Présentation de l'entreprise
IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs télécoms du groupe : SALT en Suisse, Monaco Telecom à Monaco, EPIC à Malte, MILLICOM en Amérique Latine, Lifecell en Ukraine et EIR en Irlande . Les équipes de Nice, de Lyon et d'Ukraine travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 90 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes).
Descriptif du poste
Société : IT Solutions Factory Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Commercial conseil Lieu : Alpes-Maritimes (Provence-Alpes-Côte-D'Azur) Durée : Indéterminée
Mission
IT Solutions Factory est une société du groupe NJJ, appartenant à Xavier NIEL, qui intervient dans le développement de solutions IT pour les opérateurs du groupe : EIR en Irlande, SALT en Suisse, EPIC à Chypre et à Malte et Monaco Télécom à Monaco. Les équipes de Nice et de Lyon travaillent ensemble sur des projets de transformation de grande envergure dans des domaines variés : CRM, ERP, facturation... Aujourd'hui les deux sites représentent environ 80 développeurs passionnés, venant de tout milieu (ingés, 42/101, IUT, autodidactes).
MISSIONS
Basé(e) à Nice, vous reportez directement au dirigeant d'ITSF et accompagnez le CODIR dans l'organisation quotidienne des sites de Nice et de Lyon.
Le CODIR est bénéficiaire du support ; les priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de concentrer les 2 jours travaillés sur les sujets les plus utiles.
Le poste couvre prioritairement le site de Nice ; les sujets Lyon sont traités en coordination ponctuelle, principalement à distance, avec des déplacements planifiés selon les besoins.
Le poste est un CDI à temps partiel, 2 jours par semaine sur site.
ACTIVITÉS
Missions récurrentes prioritaires
* Coordination, relances et suivi des sujets confiés par le dirigeant et le CODIR, dans le cadre des priorités validées.
* Coordination des prestataires et factures de services généraux
* Réception et distribution du courrier lors des jours de présence, suivi des fournitures de bureau et des consommables.
* Accueil des visiteurs lors des jours de présence et gestion des badges invités.
* Interface avec les interlocuteurs internes et externes, avec un haut niveau de confidentialité.
Missions régulières de coordination
* Onboarding logistique des nouveaux arrivants : préparation du poste, badge, fournitures et coordination avec l'IT le jour J.
* Passage des commandes en ligne après validation des demandes d'achat, suivi de la réception et coordination des retours si nécessaire.
* Suivi administratif des stocks de téléphones et cartes SIM dans GLPI.
* Suivi administratif courant des achats et paiements, uniquement selon les procédures internes et les validations prévues.
Missions ponctuelles ou planifiées
* Relation avec le gestionnaire de l'immeuble pour les sujets liés au site de Nice.
* Suivi documentaire de la trousse de premiers secours, du registre de sécurité et coordination des exercices incendie ; la responsabilité réglementaire reste portée par l'entreprise.
* Coordination des demandes de SAV pour les équipements ; le diagnostic technique reste porté par l'IT.
* Organisation des voyages professionnels validés : transport, hôtels, voitures de location et coordination pratique avec les voyageurs.
* Organisation de quelques événements internes par an : séminaires, afterworks et temps d'équipe.
* Commande, suivi des stocks et distribution des goodies.
Périmètres et relais internes
* Les sujets RH, IT, finance et sécurité restent portés par les équipes responsables ; le rôle consiste à coordonner, suivre et faciliter leur exécution.
* Les demandes hors priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de préserver un périmètre réaliste à temps partiel.
* Les déplacements à Lyon restent ponctuels, planifiés à l'avance et liés à des besoins identifiés.
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Expérience significative en assistanat de direction, office management ou coordination administrative appréciée.
* Excellent sens de l'organisation, capacité à prioriser et à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un temps partiel.
* Rigueur, fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.
* Très bonnes qualités relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins du dirigeant, du CODIR et des équipes.
* Aisance avec les outils bureautiques et les outils internes de suivi ; la connaissance de GLPI est un plus.
* Anglais professionnel nécessaire pour évoluer dans un environnement international.
CONDITIONS
* CDI à temps partiel : équivalant 2 jours par semaine.
* Poste basé à Nice, avec présence sur site les jours travaillés et déplacements ponctuels à Lyon selon les besoins.
* Rattachement direct au dirigeant d'ITSF ; priorisation des demandes avec lui, en lien avec le CODIR.
* Rémunération selon profil
PERKS
* Environnement de travail agréable
* Bureau debout, double écran 27" et chaise ergonomique
* Tickets Restaurants
* Mutuelle familiale prise en charge à 75%
* Remboursement de 50% de ton abonnement de transport ou forfait mobilité durable (40€)
* Des fruits toutes les semaines
* Café et Thé à volonté
